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Update 2026: Wichtig und Dringend in Microsoft Teams
Microsoft Teams kennt zwei Prioritätsstufen für Nachrichten: Wichtig und Dringend. Beide sind weiterhin verfügbar. Was sich geändert hat, ist wo man die Option findet.
Wichtig vs. Dringend: Der Unterschied
- Wichtig: Die Nachricht erscheint mit einem roten Ausrufezeichen und dem Hinweis „WICHTIG!“. Der Empfänger wird einmalig benachrichtigt.
- Dringend: Der Empfänger wird alle zwei Minuten benachrichtigt, bis er die Nachricht gelesen hat oder 20 Minuten vergangen sind. Die Nachricht erscheint mit einer roten Glocke.
So markieren Sie eine Nachricht als dringend
Beim Verfassen einer Nachricht im Chat: Klicken Sie auf das Ausrufezeichen-Symbol unterhalb des Eingabefelds („Zustelloptionen festlegen“). Wählen Sie „Wichtig“ oder „Dringend“. Dann Nachricht wie gewohnt senden.
Hinweis: Die Markierung als Dringend funktioniert nur in Direktnachrichten und Gruppenchats, nicht in Kanal-Beiträgen. Nachträglich kann die Priorität nicht geändert werden.
Tipp: Sparsam einsetzen. Wenn jede Nachricht als dringend markiert wird, verliert die Funktion ihre Wirkung.
Ende Update 2026
Bislang gab es die Möglichkeit innerhalb eines Chats in einer Gruppe oder zwischen zwei Personen eine Nachricht als wichtig zu kennzeichnen.
Die Nachricht bekam dann ein rotes Ausrufezeichen damit jeder sehen konnte dass diese Nachricht wichtig ist.
Was jedoch, wenn die Person der ich die Nachricht sende gerade nicht in MS Teams arbeitet?
Um dieses Dilemma zu lösen gibt es bei Chats – und nur bei Chats – die Möglichkeit eine Nachricht als Dringend zu kennzeichnen.
Wenn eine Nachricht als Dringend gekennzeichnet wird, bekommt unser Chatpartner alle zwei Minuten eine Benachrichtigung – und das für die Dauer von 20 Minuten.
So kann die Aufmerksamkeit auf diese Nachricht gelenkt werden.
Im Chat wird diese Nachricht dann mit einer Glocke gekennzeichnet
Viel Spaß beim ausprobieren!
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