Microsoft Teams: Mit Entdecken keine wichtigen Kanal-Beiträge mehr verpassen

Wer in einem Unternehmen mit vielen Teams und Kanälen arbeitet, kennt das Problem. Es gibt Beiträge die relevant wären, aber niemand hat Sie explizit erwähnt. Der Beitrag geht in der Flut der Nachrichten unter. Microsoft Teams hat dafür eine Antwort: den Entdecken-Feed.

Was ist der Entdecken-Feed?

Der Entdecken-Feed ist ein persönlicher, KI-gestützter Kanal-Feed in Microsoft Teams. Sie finden ihn in der Navigationsleiste für Teams unter den Schnellansichten. Hier finden Sie ausgewählte Beiträge aus Kanälen, die für Sie relevant sein könnten, auch dann wenn Sie nicht direkt erwähnt wurden.

Wie funktioniert der Feed genau? Der Feed basiert auf Ihrem Verhalten und Kontext in Teams. Teams analysiert also welche Kanäle Sie häufig besuchen, mit welchen Personen Sie zusammenarbeiten, welche Themen für Sie typisch sind. Auf Basis dieser Informationen aktualisiert Microsoft Teams den Feed laufend. Sie erhalten eine scrollbare Liste, ähnlich einem Newsfeed.

Der Entdecken-Feed in Microsoft Teams: personalisierte Kanal-Beiträge auf einen Blick.

Der Unterschied zur Aktivitäts-Ansicht

Die Aktivitäts-Ansicht in Microsoft Teams zeigt nur was Sie direkt betrifft: Erwähnungen, Antworten auf Ihre Nachrichten, direkte Benachrichtigungen. Der Entdecken-Feed geht einen Schritt weiter. Er zeigt relevante Inhalte ohne direkte Ansprache.

Kurz gesagt: Aktivität zeigt was an Sie gerichtet ist. Entdecken zeigt was für Sie interessant sein könnte.

Für wen ist der Entdecken-Feed sinnvoll?

Ehrlich gesagt: nicht für jeden. In einem kleinen Team oder als Einzelunternehmer sieht man hier wenig bis nichts, weil der Feed Aktivität anderer Personen in Kanälen braucht um Vorschläge zu machen.

Je größer das Unternehmen und je mehr Kanäle aktiv sind, desto nützlicher wird der Entdecken-Feed. Für Mitarbeitende die in vielen Teams gleichzeitig aktiv sind und den Überblick behalten möchten, ohne ständig alle Kanäle manuell durchzuklicken, ist das ein echter Gewinn.

Ein Hinweis zur Transparenz: Die Auswahl der Beiträge erfolgt nach der Logik von Microsoft, nicht nach festen selbst definierten Regeln. Man sieht was der Algorithmus für relevant hält, nicht was man selbst als relevant definiert hat. Das ist ein Unterschied den man kennen sollte.

Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, dann wenden Sie sich bitte an uns. Gerne helfen wir Ihnen weiter.

Sie haben Bedarf an Webinaren oder Schulungen zu Microsoft Teams? Dann senden Sie uns eine unverbindliche Anfrage. Wir rufen Sie gerne zurück.

Wir freuen uns auf Sie.

ms-teams.at powered by mso365.cloud OG