Update 2026: Besprechungsoptionen und Copilot
Seit diesem Artikel ist in den Besprechungsoptionen einiges hinzugekommen. Neben der Kamera-Einstellung gibt es heute weitere Optionen, die bestimmen wie ein Meeting abläuft: ob ein Wartebereich aktiv ist, wer die Besprechung aufzeichnen darf, ob der Copilot Facilitator zugelassen ist und ob die Transkription automatisch startet.
Wer Microsoft 365 Copilot einsetzt, sollte die Transkription aktivieren bevor das Meeting beginnt. Denn ohne Transkript kann Copilot weder eine Zusammenfassung erstellen noch ein Protokoll ableiten. Wie das funktioniert, erklärt unser Artikel Microsoft Teams Transkription aktivieren.
Und wer wissen möchte wie Copilot das Transkript dann in ein fertiges Besprechungsprotokoll verwandelt, findet die Antwort in unserem Artikel MS Teams und Copilot: Besprechungsprotokoll aus dem Transkript erstellen.
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Aktivieren bzw. Deaktivieren der Kamera
In großen Meetings ist es häufig unvorteilhaft, wenn alle die dem Meeting beiwohnen die Kamera angeschaltet haben. Das geht schnell auf die Bandbreite und führt zu Problemen während des Meetings. Daher kann es notwendig sein, die Kamera zu deaktivieren.
Es gibt zwei Möglichkeiten zu verhindern, dass Besprechungsteilnehmer während Besprechungen ihre Kamera einschalten.
Die eine ist es vor der Besprechung in den Besprechungsoptionen die Option Kamera für Teilnehmer zulassen? zu deaktivieren.
Während der Besprechung hingegen können der Organisator und die Referenten die Kameras aller oder einzelner Teilnehmer deaktivieren. Dafür klicken Sie bitte neben dem Teilnehmer die Option Weitere Optionen 
. In dem Kontextmenü finden Sie dann die Option Kamera für Teilnehmer deaktivieren. Diese dann bitte auswählen.
Bitte beachten Sie dabei, dass der Status der Person, deren Kamera deaktiviert werden soll, Teilnehmer sein muss. Bei Referenten und Organisatoren besteht diese Option nicht.
Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Information haben helfen können.
Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, dann wenden Sie sich bitte an uns. Gerne helfen wir Ihnen weiter.
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Wir freuen uns auf Sie.
Ihr Competence-Team der mso365.cloud OG
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