Breakout Rooms – Alles was Sie wissen müssen

Update 2026: Breakout Rooms in Microsoft Teams

Dieser Artikel ist aus 2021 und beschreibt wie man Breakout Rooms vor einem Meeting erstellen kann. Das ist weiterhin möglich und Standard. Was sich in den letzten Jahren stark verändert hat, sind die Möglichkeiten und Grenzen dieser Funktion.

Seit August 2026 sind Breakout Rooms in Microsoft Teams auch für sehr große Veranstaltungen geeignet.

Was Breakout Rooms heute können

Neue Limits ab August 2026

• Bis zu 1.000 Teilnehmer im Hauptmeeting können auf Breakout Rooms aufgeteilt werden
• Bis zu 200 Breakout Rooms pro Meeting
• Das macht Breakout Rooms auch für große Schulungen, Konferenzen und Veranstaltungen geeignet

Verwaltung und Steuerung

• Breakout Rooms können vor dem Meeting erstellt, benannt und mit Teilnehmern befüllt werden
• Zuweisung der Teilnehmer: manuell oder automatisch per Zufallsprinzip
• Teilnehmer können optional sich selbst in Breakout Rooms einwählen, wenn der Organisator das erlaubt
• Organisatoren können zwischen allen Breakout Rooms wechseln und jeden Raum besuchen
• Nachrichten können gleichzeitig an alle Breakout Rooms gesendet werden
• Timer: Der Organisator kann eine Zeitbegrenzung für die Breakout-Phase setzen. Wenn die Zeit abläuft, werden alle Teilnehmer automatisch ins Hauptmeeting zurückgeholt

Mitorganisatoren in Breakout Rooms

Mitorganisatoren aus derselben Organisation können Breakout Rooms ebenfalls verwalten. Das ist besonders bei großen Veranstaltungen hilfreich, wo ein Organisator allein nicht alle Räume im Blick behalten kann.

Der Breakout Room Manager in Microsoft Teams: Alle Räume auf einen Blick, mit Teilnehmerzahl und Timer.

Wofür sind Breakout Rooms besonders geeignet?

• Schulungen und Workshops: Teilnehmer arbeiten in Kleingruppen an Aufgaben
• Konferenzen und Veranstaltungen: Parallel-Sessions mit bis zu 200 gleichzeitigen Räumen
• Team-Meetings: Abteilungen oder Projektgruppen tagen kurz separat, dann gemeinsame Zusammenfassung
• Brainstorming: Kleingruppen entwickeln Ideen, dann Präsentation im Plenum

Update Ende

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Ein super interessantes und sehr hilfreiches Werkzeug für alle die mit Weiterbildung, Schulung und Ausbildung zu tun haben sind die Breakouträume. Nun gibt es ein sehr hilfreiches und wertvolles Update. Denn jetzt ist es möglich, die Breakout Räume im Vorfeld zu erstellen und zu konfigurieren.

Diese wirklich wertvolle Funktion erleichtert immens die Arbeit mit den Breakout Räumen. So können alle, die damit arbeiten, ein Meeting planen und vorbereiten.

Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Information haben helfen können.

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