Um diese Funktion in vollem Umfang verstehen zu können, müssen wir etwas tiefer in die Technik hinter Microsoft Teams einsteigen.
In Microsoft 365 – und damit auch in Microsoft Teams – gibt es Gruppen. Das Ziel dieser Gruppen ist es, Personenkreise für diverse Zwecke zusammenfassen zu können.
Natürlich auch, um ein Team verwalten zu können. Das wäre dann eine Microsoft 365 Gruppe.

Gruppen in Microsoft 365

Die Microsoft 365 Gruppen stellen eine Besonderheit dar: sie können von Ihnen selbst verwaltet werden. M365 Gruppen werden automatisch mit der Erstellung des Teams erzeugt. Und als Besitzer eines Teams können Sie Mitglieder den Gruppen hinzufügen. Damit warten Sie selbst Ihre eigene Microsoft 365 Gruppe.

Aber wer schon länger mit Outlook arbeitet, der weiß, dass es auch Verteilergruppen gibt. Einerseits die persönlichen Verteilergruppen, die sich jeder selbst in Outlook einrichten kann … und öffentliche, unternehmensweite Verteilergruppen. Diese werden von der IT erstellt und gewartet.

Diese Gruppen finden Sie dann z.B. in Outlook, wenn Sie auf den Knopf An klicken, um einen Empfänger auszuwählen.

Auswählen einer Gruppe aus dem Adressbuch in Outlook


Diese Gruppen (Verteilerliste, E-Mail-aktivierte Sicherheit, Sicherheit) werden, wie schon erwähnt, auf der administrativen Seite erstellt, verwaltet und gewartet. So dass Sie als Anwender nur auf die vorhandenen Gruppen zugreifen können.
Allerdings wird auch immer dann, wenn ein neues Team erstellt wird für dieses Team eine neue Microsoft 365 Gruppe automatisch mit erstellt.

Verteilergruppe im Adminportal

Mit diesen Gruppen ist es jetzt möglich, einen Chat zu beginnen. Ganz einfach indem Sie einen neuen Chat beginnen und den Gruppennamen in die Adresszeile des Chats schreiben.

Chat mit Verteilergruppe

In unseren Augen ein sehr mächtiges Werkzeug. So können an bestimmte Personenkreise Informationen über die Chatfunktion verteilt werden, ohne dafür ein zusätzliches Team erstellen zu müssen.

Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Information haben helfen können.

Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, dann wenden Sie sich bitte an uns. Gerne helfen wir Ihnen weiter.

Sie haben Bedarf an Webinaren oder an Schulungen? Dann rufen Sie uns an oder senden uns eine unverbindliche Anfrage. Wir rufen Sie dann gerne zurück.

Wir freuen uns auf Sie.
Ihr Competence-Team der mso365.cloud OG

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