Microsoft Teams Chat mit Gruppen

Um diese Funktion in vollem Umfang verstehen zu können, müssen wir etwas tiefer in die Technik hinter Microsoft Teams einsteigen.
In Microsoft 365 – und damit auch in Microsoft Teams – gibt es Gruppen. Das Ziel dieser Gruppen ist es, Personenkreise für diverse Zwecke zusammenfassen zu können.
Natürlich auch, um ein Team verwalten zu können. Das wäre dann eine Microsoft 365 Gruppe.

Die Microsoft 365 Gruppen stellen eine Besonderheit dar: sie können von Ihnen selbst verwaltet werden. M365 Gruppen werden automatisch mit der Erstellung des Teams erzeugt. Und als Besitzer eines Teams können Sie Mitglieder den Gruppen hinzufügen. Damit warten Sie selbst Ihre eigene Microsoft 365 Gruppe.

Aber wer schon länger mit Outlook arbeitet, der weiß, dass es auch Verteilergruppen gibt. Einerseits die persönlichen Verteilergruppen, die sich jeder selbst in Outlook einrichten kann … und öffentliche, unternehmensweite Verteilergruppen. Diese werden von der IT erstellt und gewartet.

Diese Gruppen finden Sie dann z.B. in Outlook, wenn Sie auf den Knopf An klicken, um einen Empfänger auszuwählen.

Diese Gruppen (Verteilerliste, E-Mail-aktivierte Sicherheit, Sicherheit) werden, wie schon erwähnt, auf der administrativen Seite erstellt, verwaltet und gewartet. So dass Sie als Anwender nur auf die vorhandenen Gruppen zugreifen können.
Allerdings wird auch immer dann, wenn ein neues Team erstellt wird für dieses Team eine neue Microsoft 365 Gruppe automatisch mit erstellt.

Mit diesen Gruppen ist es jetzt möglich, einen Chat zu beginnen. Ganz einfach indem Sie einen neuen Chat beginnen und den Gruppennamen in die Adresszeile des Chats schreiben.

In unseren Augen ein sehr mächtiges Werkzeug. So können an bestimmte Personenkreise Informationen über die Chatfunktion verteilt werden, ohne dafür ein zusätzliches Team erstellen zu müssen.

Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Information haben helfen können.

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