Microsoft Teams und Viva Connections schaffen etwas, das in der Vergangenheit nur über Umwege möglich gewesen ist, nämlich die Verbindung von SharePoint Kommunikationswebseiten (z.B. für das Intranet) und MS Teams als One Stop Shop für Informationen und Zusammenarbeit zu vereinen.
Aus Anwendersicht ist die Verwendung von Viva Connections sehr einfach und simpel. Dazu einfach in der Navigationsleiste von Teams die App Viva Connections hinzufügen.
Die App wird der Navigation hinzugefügt. Für einen dauerhaften Verbleib der App in der Navigationsleiste das App Symbol mit der rechten Maustaste anklicken und anheften . Genau so wie wir es von der Taskleiste von Windows gewohnt sind.
Die Viva Connections App wird dann im Inhaltsfenster von Teams angezeigt. Hier können jetzt z.B. die Aufgaben aus Planner und ToDo angzeigt werden, oder Inhalte aus der sogenannten HomeSite. Oder aus anderen SharePoint Sites auf die wir als User Zugriff haben.
Und da sind wir dann auch schon bei dem Aber welches im Raum steht. Damit dies aus Anwendersicht möglich wird, ist es notwendig das Administrativ im Vorfeld die Home Site festgelegt wird. Die entsprechenden Einstellungen getätigt werden und ggf. bei größeren Umgebungen für das Intranet ein Konzept für Hub Sites und Unter Hub Sites mit den dazu benötigten Untersites zu erstellen.
Ein Beispiel dafür wäre die HR Abteilung als Hub Site. darunter könnte es Abteilungssites geben die der HR Hub Site untergeordnet sind. Selbiges Konzept könnte für Verkauf, Finanzen und Controlling erstellt werden, und unter der Home Site zusammengeführt werden.
Diese Aufgabe wird uns als Anwendern allerdings in den seltensten Fällen zufallen, da u.a. auch ein Eingreifen via SharePoint online PowerShell notwendig wird. Es ist aber notwendig um die Funktionalität von Viva Connections zu unterstützen.
Ich bin sehr begeistert über Viva Connections. Weitere Artikel zu diesem Thema werden folgen.
Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Information haben helfen können.
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