Microsoft Teams Unterhaltungen löschen

Wie kann man Microsoft Teams Unterhaltungen löschen?

Unterhaltungen in Chats (1:1 und 1:viele) sind sogenannte persistente Chats. Das bedeutet, dass der Inhalt der Chats erhalten bleibt. Das bedeutet also, ein Chat kann nicht gelöscht werden.
Sofern man den Chat nicht mehr benötigt kann er ausgeblendet werden.

Gerade Chats sind für Unternehmen ein Problem, da hier hauptsächlich private Kommunikation stattfindet, wohingegen in Kanälen eher sach- und fachbezogen kommuniziert wird.

Richtlinien können helfen

In Abstimmung mit der IT Abteilung können Richtlinien erstellt werden. Dazu ist ein Zugang zum Teams Admin Center notwendig. Diese Richtlinien erlauben es für Chats – wie auch für Teams und Kanäle – einen Zeitraum zu definieren, in dem die Nachrichten gespeichert bleiben.

Nach Ablauf dieses Zeitraums werden dann die Nachrichten automatisiert über die Richtlinie gelöscht.

Diese Richtlinien zum Löschen von Unterhaltungen können auf die jeweilige Zielgruppe (Chat, Team) angepasst eingerichtet werden.

Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, dann wenden Sie sich bitte an uns. Gerne helfen wir Ihnen weiter.

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