Teamsbesprechungen – Wartebereich – Nur ich!

Update 2026: Was rund um den Wartebereich heute möglich ist

Seit diesem Artikel von 2022 hat Microsoft den Wartebereich in Microsoft Teams weiterentwickelt. Die Grundfunktion ist gleichgeblieben. Der Organisator bestimmt wer direkt in die Besprechung kommt und wer im Wartebereich warten muss. Was dazugekommen ist, sind drei Erweiterungen die besonders für Schulungen und professionell geführte Meetings relevant sind.

Der Warteraum: Vorbereitung vor dem Meeting

Etwas essentiell wichtiges um bei größeren Meetings sich ungestört vorbereiten zu können. Organisatoren und Referenten können sich vor dem Meeting in einem separaten Bereich vorbereiten, Technik testen und Inhalte abstimmen, bevor Teilnehmer beitreten. Dieser Bereich heißt „Warteraum“.

Das ist besonders praktisch für Schulungen oder Veranstaltungen mit mehreren Rednern: Man kann 30 Minuten vor Beginn ins Meeting gehen, die Präsentation testen, den Ton prüfen und sich mit Co-Referemtem abstimmen, während die Teilnehmer noch im Wartebereich warten.

Der Warteraum in Microsoft Teams: Vorbereitung für Organisatoren und Referenten, während Teilnehmer im Wartebereich warten.

Wartebereich-Chat: Kommunikation mit Wartenden

Organisatoren können Teilnehmern im Wartebereich Nachrichten senden, beispielsweise bei Verzögerungen oder technischen Hinweisen. Der sogenannte Lobby-Chat ist verfügbar sobald sich mindestens eine Person im Wartebereich befindet.

Das vermeidet die typische Situation wo Teilnehmer minutenlang schweigend im Wartebereich sitzen und nicht wissen ob das Meeting bereits läuft oder ob noch etwas vorbereitet wird.

Mitorganisatoren: Aufgaben im Meeting teilen

Mitorganisatoren können Teilnehmer aus dem Wartebereich einlassen und organisatorische Aufgaben während des Meetings übernehmen. Das entlastet den Hauptorganisator besonders bei größeren Meetings oder Schulungen.

Wie man einen Mitorganisator festlegt und welche Berechtigungen er hat, erklärt unser Artikel MS Teams Meeting mit Co-Organisator.

Wartebereich-Optionen im Überblick

In den Besprechungsoptionen kann der Organisator festlegen wer den Wartebereich umgehen kann und direkt ins Meeting kommt.

• Jeder: Alle Teilnehmer kommen direkt ins Meeting, kein Wartebereich.
• Personen aus meiner Organisation: Interne Mitarbeiter kommen direkt, Externe warten.
• Eingeladene Personen: Nur wer explizit eingeladen wurde kommt direkt, alle anderen warten.
• Organisatoren und Mitorganisatoren: Nur der Organisator und festgelegte Mitorganisatoren kommen direkt, alle anderen warten.
• Nur ich: Ausschließlich der Organisator umgeht den Wartebereich. Alle anderen, auch interne Mitarbeiter, müssen warten. Diese Option ist besonders für Schulungen mit viel Vorbereitung sinnvoll.

Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, dann wenden Sie sich bitte an uns. Gerne helfen wir Ihnen weiter.

Sie haben Bedarf an Webinaren oder Schulungen zu Microsoft Teams? Dann senden Sie uns eine unverbindliche Anfrage. Wir rufen Sie gerne zurück.

Wir freuen uns auf Sie.

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Nach dem Ende des Updates finden Sie den Originalartikel.

Ende Update 2026

Ein großer Wunsch ist endlich in Erfüllung gegangen. Ein neues und extrem wichtiges Feature für Teambesprechungen ist neu hinzugekommen. Teambesprechung – Wartebereich – Nur ich!

Endlich ist es möglich bei den Besprechungsoptionen für ein Meeting festzulegen, dass nur ich – also die Person die das Meeting organisiert – den Wartebereich umgehen kann. Alle anderen Personen die zum Meeting eingeladen worden sind müssen in der Lobby warten.

Bislang war es so, dass nur Gäste im Wartebereich warten mussten und alle Kolleginnen und Kollegen aus der Firma sofort in die Besprechung kommen konnten.

Das hat vor allem bei Schulung und bei aufwändigen Meetings mit viel Vorbereitungen immer zu Irritationen geführt.
Denn wenn man selber als Organisator eine halbe Stunde vor Beginn ins Meeting gegangen ist um das Meeting vorzubereiten war es immer möglich, dass andere ebenfalls schon mit ins Meeting gekommen sind.

In einem Kanal sieht man ja, dass ein Meeting gestartet worden ist, da hinter dem Kanalnamen ein Kamerasymbol erscheint.

Dass dann plötzlich ein Teilnehmer oder eine Teilnehmerin der Schulung in den Meetingraum kommt und bei den Vorbereitungen zuschaut kann sehr unangenehm sein.
Vor allem, wenn man als Organisator das eine Weile lang nicht bemerkt.

Endlich ist es soweit – die Besprechungsoptionen wurden dahingehend geändert.

Viel Spaß beim Ausprobieren.

Ihr Competence-Team der mso365.cloud OG