Warum kann ich mein Meeting in MS Teams nicht transkribieren?

Update Oktober 2026: Auch Copilot sperrt die Transkription

Neben den IT-Richtlinien gibt es eine zweite Ursache. Der Organisator legt für jedes Meeting fest, wann Copilot läuft: Aus, nur während der Besprechung oder während und nach der Besprechung.

So wirkt die Einstellung:

• Copilot auf Aus: Aufzeichnung und Transkription sind für dieses Meeting abgeschaltet. Niemand kann sie starten.
• Richtlinie Transkription auf Aus und Copilot auf „Während und nach der Besprechung“: Copilot arbeitet erst, wenn eine berechtigte Person die Transkription startet.
• Copilot auf „Nur während der Besprechung“: Copilot nutzt Sprachdaten, die nach dem Meeting nicht als Transkript bleiben.

Prüfen Sie diese Einstellung als Erstes, wenn die Transkription fehlt.

Quelle: Microsoft Learn, „Manage Microsoft 365 Copilot in Teams meetings and events“, Stand 11.8.2026
https://learn.microsoft.com/en-IE/MicrosoftTeams/copilot-teams-transcription

Ende Update

Eine häufig gestellte Frage – auch während unserer Trainings über MS Teams – ist, warum es nicht möglich ist, die Trainings zu transkribieren. Die Antwort liegt in dem kleinen Schloss-Symbol direkt neben dem Menüeintrag.

Die Grundeinstellung in einem MS365 Tenant ist, dass das Transkribieren als Standardeinstellung deaktiviert ist.
Sollten hingegen die Einstellungen für das Unternehmen aktiviert sein, dann liegt die Einschränkung an Richtlinien, welche für uns als Benutzer eingestellt worden sind.

Für uns als Anwender unsichtbar gibt es einen administrativen Bereich, in dem die IT-Abteilung festlegen kann, welche Funktionen für die gesamte Firma aktiviert werden. So kann es vorkommen, dass aus unterschiedlichsten Gründen gewissen Funktionen deaktiviert werden.

Also für den Fall das die Transkription nicht möglich bitte abklären ob:

1. Die Unternehmensweiten Einstellungen die Transkription erlauben und
2. Die Richtlinien für den Benutzer die Transkription erlauben

Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Information haben helfen können.

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