MS Teams – Meeting mit Co-Organisator

Update 2026: Was die Mitorganisator-Rolle heute kann und was nicht

Die Mitorganisator-Rolle in Microsoft Teams, offiziell Co-Organizer, gibt es seit 2022. Seitdem hat Microsoft die Funktion weiterentwickelt und einige Details präzisiert. Dieser Update-Text fasst den aktuellen Stand zusammen.

Was ein Mitorganisator in Microsoft Teams kann

Ein Mitorganisator hat fast dieselben Rechte wie der Organisator. Er kann:

• Besprechungsoptionen ändern
• Teilnehmer aus dem Wartebereich einlassen
• Rollen zuweisen: Teilnehmer zu Referenten machen oder zurükstufen
• Teilnehmer stummschalten oder aus dem Meeting entfernen
• Inhalte präsentieren und den Bildschirm freigeben
• Breakout-Rooms verwalten, wenn er aus derselben Organisation stammt
• Das Meeting beenden

Was ein Mitorganisator nicht kann

Hier liegt die größte Quelle der Verwirrung. Viele erwarten, dass ein Mitorganisator dieselben Rechte hat wie der Organisator. Wie oben schon erwähnt hat ein Mitorganisator nur fast dieselben Rechte. Daher kann ein Mitorganisator folgende Dinge nicht:

• Die Besprechung absagen oder löschen
• Die Besprechungseinladung bearbeiten oder neue Teilnehmer einladen
• Externe Teilnehmer als Mitorganisatoren festlegen

Das ist besonders wichtig zu wissen wenn ein Organisator kurzfristig ausfällt. Der Mitorganisator kann das Meeting leiten und beenden, aber nicht absagen.

Voraussetzungen und Einschränkungen

• Der Mitorganisator muss zuerst als Teilnehmer zur Besprechung eingeladen sein, bevor er als Mitorganisator festgelegt werden kann.
• Es können bis zu 10 Mitorganisatoren pro Meeting festgelegt werden.
• Nur interne Mitarbeiter oder Gastkonten aus derselben Organisation können als Mitorganisatoren festgelegt werden. Externe Teilnehmer können diese Rolle nicht erhalten.
• Bei Kanal-Meetings müssen Mitorganisatoren direkt zur Besprechungseinladung eingeladen sein, damit sie die Besprechungsoptionen ändern können.
• Bei wiederkehrenden Besprechungen gilt die Mitorganisator-Rolle für alle zukünftigen Termine, wenn sie über den Teams-Kalender zugewiesen wird.

So wird ein Mitorganisator festgelegt

Die Zuweisung erfolgt über den Teams-Kalender, nicht über Outlook.

• Im Teams-Kalender die Besprechung öffnen
• Sicherstellen dass die gewünschte Person als erforderlicher Teilnehmer eingeladen ist
• Auf Optionen klicken
• Unter Rollen im Dropdown „Mitorganisatoren auswählen“ die Person suchen und hinzufügen
• Auf „Anwenden“ klicken

Die Person wird dann benachrichtigt, dass sie als Mitorganisator festgelegt wurde.

Mitorganisatoren werden in den Besprechungsoptionen unter Rollen festgelegt.

Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, dann wenden Sie sich bitte an uns. Gerne helfen wir Ihnen weiter.

Den ursprünglichen Artikel finden sie nach dem Ende des Update Textes.

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Ende Update

Ein wichtiger Schritt in die richtige Richtung. Es gibt mittlerweile die Möglichkeit, bei MS Teams einen Co-Organisator – oder wie es in den Besprechungsoptionen heißt: Mitorganisator – festzulegen.

Allerdings ist es dafür notwendig die Personen, welche möglicherweise als Co-Organisatoren hinzugefügt werden sollen, schon bei der Planung der Besprechung als erforderliche Personen hinzuzufügen.

Funktionen für gemeinsames Organisieren

Hinweis: Um Mitorganisatoren zu Gruppenraum-Managern zu machen, müssen Sie ihnen zuerst die Rolle „Gruppenraum-Manager“ zuweisen.

Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Information haben helfen können.

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