10 Gründe für MS Teams – 2. TEAMS – Täglich Einfach Arbeiten Mit Spaß

Das große Ziel von Microsoft Teams ist es, die Teamarbeit zu vereinfachen. Denn in der täglichen Zusammenarbeit gibt es immer die großen vier Herausforderungen:

• Alle haben immer den letzten Stand der Information
• Alle haben immer Zugriff auf die wichtigen Inhalte
• Alle können schnell ihre “normalen” Aufgaben erledigen
• Alle können sich aber auch bei Bedarf intensiv auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren.

Ist es Ihnen nicht auch schon mal so ergangen? Sie mussten ein Dokument mit drei anderen Kolleginnen und Kollegen gemeinsam fertig stellen. Und jeder hat eine Kopie des Dokuments per Email bekommen. Und dann bekommen Sie die Dokumente zurück und müssen alle Änderungen in einem Dokument zusammenführen? Das gehört jetzt der Vergangenheit an.

Microsoft Teams vereinfacht die Situation ganz deutlich. Es wäre sogar möglich, für diese eine Aufgabe ein eigenes Team zu erstellen und die Kolleginnen und Kollegen für diese Aufgabe dorthin einzuladen.

Da alle immer die Unterhaltungen in den Teamchats sehen – und auch durchsuchen können – sind alle auf dem letzten Stand der Information.
Die gefundenen Dokumente können direkt bearbeitet werden, ohne dass man sie herunter laden muss. Alle arbeiten an einer Kopie. Zusätzlich können Aufgaben in Planner geplant, und Termine im Kalender gefunden werden.

Um sich auf komplexe Aufgaben konzentrieren zu können ist es möglich, Teams stumm zu schalten und den Status auf Abwesend zu stellen. Wenn man dann noch Outlook beendet, oder zumindest minimiert, bleibt man ungestört und kann konzentriert arbeiten.