Die meisten Nutzer verwenden Copilot in MS Teams völlig falsch. Sie nehmen einfach die Standard-Zusammenfassung und denken „Das war’s“. Dabei kann Copilot SO viel mehr – wenn du die richtigen Prompts kennst!
Nach hunderten Tests und Experimenten habe ich die 10 mächtigsten Copilot-Prompts gefunden, die niemand nutzt (aber definitiv sollte). Heute zeige ich dir genau, wie du das Maximum aus Copilot herausholst.
Inhaltsverzeichnis
Warum die meisten Copilot falsch nutzen
Ich sehe es ständig in unseren Trainings: Jemand zeigt mir stolz seine Copilot-Nutzung – und alles was sie machen ist auf „Zusammenfassen“ zu klicken.
Das Problem: Die Standard-Zusammenfassung ist generisch. Sie gibt dir einen groben Überblick, aber nicht die spezifischen Informationen die du brauchst.
Die Lösung: Custom Prompts! Mit den richtigen Fragen holst du 10x mehr aus Copilot raus.
Bevor wir starten: Die 3 Regeln für gute Copilot-Prompts
❌ Schlecht: „Was wurde besprochen?“ ✅ Gut: „Welche technischen Risiken wurden für das Q2-Projekt erwähnt?“
Regel 3: Fordere Struktur
❌ Schlecht: „Zeig mir die Aufgaben“ ✅ Gut: „Erstelle eine Tabelle mit allen Aufgaben, Verantwortlichen und Deadlines“
Jetzt zu den Prompts! 👇
🎯 Prompt #1: Die Entscheidungs-Liste
Der Prompt:
"Liste alle getroffenen Entscheidungen in diesem Meeting auf,
mit kurzer Begründung warum diese Entscheidung getroffen wurde."
Warum er genial ist:
In den meisten Meetings werden viele Dinge diskutiert, aber nur wenige Entscheidungen getroffen. Dieser Prompt filtert genau das raus was wirklich zählt.
Real-World Beispiel:
Meeting: Projekt-Review für neue Website Dauer: 45 Minuten Copilot Output:
Getroffene Entscheidungen:
1. WordPress statt Custom-Entwicklung
Begründung: Budget von €15k reicht nicht für Custom-Lösung,
WordPress bietet 80% der benötigten Features out-of-box
2. Launch-Datum: 15. Juni 2025
Begründung: Muss vor Sommerpause live sein, sonst verschieben
auf September
3. Team erweitern um 1 Designer
Begründung: Aktuelle Kapazität reicht nicht für Deadline
4. Hosting bei Anbieter A statt B
Begründung: Besserer Support, nur €5/Monat teurer
Wann du ihn nutzt:
Strategie-Meetings
Projekt-Reviews
Management-Entscheidungen
Client-Meetings
Pro-Tipp:
Kombiniere mit: „Welche Entscheidungen wurden vertagt?“ um zu sehen was noch offen ist!
💬 Prompt #2: Die unbeantworteten Fragen
Der Prompt:
"Welche Fragen wurden im Meeting gestellt aber nicht beantwortet?
Liste sie mit Zeitstempel auf."
Warum er genial ist:
In hektischen Meetings gehen Fragen oft unter. Dieser Prompt findet sie alle – perfekt für Follow-ups!
Real-World Beispiel:
Meeting: Sprint Planning Copilot Output:
Unbeantwortete Fragen:
1. [00:12:34] "Wie ist der aktuelle Status der API-Dokumentation?"
- Gestellt von: Sarah
- Niemand konnte konkret antworten
2. [00:23:11] "Wer übernimmt das Testing der neuen Features?"
- Gestellt von: Thomas
- Wurde diskutiert aber keine Zuweisung
3. [00:38:45] "Brauchen wir ein Backup-System für die Datenbank?"
- Gestellt von: Michael
- Meeting endete bevor Thema besprochen wurde
Wann du ihn nutzt:
Nach jedem Meeting für Follow-up-Planung
Um sicherzustellen nichts vergessen wurde
Für die Agenda des nächsten Meetings
Pro-Tipp:
Erstelle ein Standard-Template: „Unbeantwortete Fragen aus Meeting XY“ und schick es dem Team. Jeder weiß was noch zu klären ist!
📧 Prompt #3: Die Abwesenden-Email
Der Prompt:
"Erstelle eine professionelle E-Mail für Teilnehmer die bei diesem
Meeting gefehlt haben. Fasse die wichtigsten Punkte zusammen und
erwähne was von ihnen erwartet wird."
Warum er genial ist:
Spart dir 10-15 Minuten! Statt manuell eine Update-Email zu schreiben, macht Copilot das automatisch.
Real-World Beispiel:
Meeting: Team-Sync Fehlende Person: Anna (krank) Copilot Output:
Betreff: Update: Team-Sync vom 24. Januar - Wichtige Punkte für dich
Hallo Anna,
du hast das Team-Sync Meeting heute verpasst. Hier die wichtigsten
Updates für dich:
Besprochene Themen:
- Q1 Ziele wurden finalisiert (siehe angehängtes Dokument)
- Neuer Kunde XY startet nächste Woche
- Marketing-Budget wurde um 15% erhöht
Entscheidungen die dich betreffen:
- Du übernimmst das Onboarding für Kunde XY
- Deadline für deinen Report: nächsten Freitag
Action Items für dich:
- Onboarding-Plan bis Mittwoch erstellen
- Mit Thomas bzgl. Budget abstimmen
Nächstes Meeting: Donnerstag 10:00 Uhr
Bei Fragen melde dich gerne!
Beste Grüße
Wann du ihn nutzt:
Immer wenn jemand fehlt
Für asynchrone Teams (verschiedene Zeitzonen)
Als Standard-Follow-up nach wichtigen Meetings
Pro-Tipp:
Speichere diesen Prompt als Favorit – du wirst ihn ständig brauchen!
🎭 Prompt #4: Die Diskussions-Analyse
Der Prompt:
"Was waren die 3 größten Diskussionspunkte in diesem Meeting?
Zeige pro Punkt: Wer war dafür, wer dagegen, und wie wurde es gelöst."
Warum er genial ist:
Perfekt für Management-Updates! Zeigt nicht nur WAS besprochen wurde, sondern auch die Dynamik dahinter.
Real-World Beispiel:
Meeting: Feature-Priorisierung Copilot Output:
Top 3 Diskussionspunkte:
1. Mobile App vs. Web-Optimierung (18 Minuten Diskussion)
Pro Mobile App: Thomas, Sarah (Argument: 60% Traffic mobil)
Pro Web: Michael, Lisa (Argument: höhere Conversion auf Web)
Lösung: Hybrid-Ansatz - mobile first, aber Web nicht vernachlässigen
2. Externe Agentur einstellen (12 Minuten)
Dafür: Sarah, Anna (Argument: schnellere Umsetzung)
Dagegen: Thomas (Argument: zu teuer, Know-how bleibt extern)
Lösung: 2 Monate intern versuchen, dann neu bewerten
3. Design-System erneuern (8 Minuten)
Alle dafür, aber Diskussion über Timing
Q2 vorgeschlagen (Sarah) vs Q3 (Michael - mehr Zeit)
Lösung: Q2 Start, Rollout über Q2+Q3
Wann du ihn nutzt:
Für Reports an Vorgesetzte
Um Meeting-Dynamiken zu verstehen
Bei kontroversen Themen
Pro-Tipp:
Nutze danach: „Gibt es Diskussionspunkte die nicht final geklärt wurden?“ für Follow-ups!
⏰ Prompt #5: Der Zeitstempel-Finder
Der Prompt:
"Zeige mir alle Zeitstempel wo das Thema [DEIN THEMA]
besprochen wurde."
Warum er genial ist:
Stell dir vor: 90-Minuten Meeting, du suchst 1 spezifische Info. Statt alles durchzuhören, springst du direkt zur relevanten Stelle!
Real-World Beispiel:
Meeting: Quartals-Review (90 Min) Prompt: „Zeige mir alle Zeitstempel wo Budget besprochen wurde“ Copilot Output:
Budget-Diskussionen:
[00:23:15 - 00:28:45] Q1 Budget-Status
- Aktueller Stand: 78% ausgegeben
- Thomas berichtet über Einsparungen im Marketing
[00:45:30 - 00:52:10] Q2 Budget-Planung
- Vorschlag: +15% für neue Projekte
- Diskussion über Priorisierung
[01:12:20 - 01:18:00] Budget-Freigabe-Prozess
- Neuer Approval-Workflow ab März
- Sarah erklärt neues System
Wann du ihn nutzt:
Bei langen Meetings (60+ Min)
Wenn du spezifische Info suchst
Um Meetings zu „re-cappen“ ohne alles anzusehen
Variationen:
„Wann wurde [Person] erwähnt?“
„Zeitstempel für alle technischen Diskussionen“
„Wann wurden Deadlines besprochen?“
🚨 Prompt #6: Der Risiko-Detektor
Der Prompt:
"Liste alle erwähnten Risiken, Bedenken und Probleme auf.
Kategorisiere sie nach Dringlichkeit und zeige wer sie angesprochen hat."
Warum er genial ist:
Risiken gehen in positiven Diskussionen oft unter. Dieser Prompt stellt sicher, dass keine roten Flaggen übersehen werden.
Real-World Beispiel:
Meeting: Projekt-Kickoff Copilot Output:
Identifizierte Risiken:
HOCH (Sofortige Aufmerksamkeit):
- API-Instabilität bei Partner-System
Erwähnt von: Michael (00:34:20)
Bedenken: Könnte Launch verzögern um 2 Wochen
MITTEL (Beobachten):
- Team-Kapazität knapp bei gleichzeitigen Projekten
Erwähnt von: Sarah (00:45:10)
Bedenken: Möglicherweise Überstunden notwendig
- Unklare Anforderungen vom Kunden
Erwähnt von: Thomas (01:02:30)
Bedenken: Könnte zu Scope Creep führen
NIEDRIG (Im Auge behalten):
- Neues Tool-Onboarding könnte Zeit kosten
Erwähnt von: Lisa (01:15:00)
Bedenken: 1-2 Tage Learning Curve
Wann du ihn nutzt:
Projekt-Kickoffs
Risk-Assessment Meetings
Vor wichtigen Launches
Sprint Planning
Pro-Tipp:
Kombiniere mit: „Welche Lösungen wurden für diese Risiken vorgeschlagen?“
🎓 Prompt #7: Die Nicht-Techie-Übersetzung
Der Prompt:
"Fasse alle technischen Details und Fachbegriffe so zusammen,
dass sie für nicht-technische Stakeholder verständlich sind."
Warum er genial ist:
Perfekt wenn du technische Meetings hast, aber dem Management berichten musst!
Technische Themen - vereinfacht erklärt:
1. "Migration auf Kubernetes"
Was es bedeutet: Wir verschieben unsere Software auf ein
moderneres System das besser skaliert und stabiler läuft.
Vorteil: Weniger Ausfälle, schnellere Performance
Dauer: 3 Wochen
2. "API Rate Limiting implementieren"
Was es bedeutet: Wir bauen eine Bremse ein, damit unsere
Schnittstelle nicht überlastet wird.
Vorteil: System bleibt stabil auch bei vielen Anfragen
Aufwand: 5 Entwickler-Tage
3. "Redis Cache einbauen"
Was es bedeutet: Häufig genutzte Daten werden zwischen-
gespeichert für schnelleren Zugriff.
Vorteil: 40% schnellere Ladezeiten
Kosten: €50/Monat zusätzlich
Wann du ihn nutzt:
Nach Tech-Meetings für Management-Reports
Wenn du Entwickler bist und Non-Techies updaten musst
Für Kunden-Kommunikation
Variationen:
„Erkläre es wie für einen 10-Jährigen“
„Fasse zusammen für Budget-Entscheider“
„Welche Business-Impacts haben die technischen Änderungen?“
📋 Prompt #8: Die Agenda für’s nächste Meeting
Der Prompt:
"Basierend auf diesem Meeting: Erstelle eine Agenda für das
Follow-up Meeting. Inkludiere offene Punkte, notwendige
Entscheidungen und erwartete Updates."
Warum er genial ist:
Spart dir die komplette Vorbereitung für’s nächste Meeting!
Real-World Beispiel:
Meeting: Projekt-Status Copilot Output:
Vorgeschlagene Agenda für Follow-up Meeting (31. Januar):
1. Status-Updates (15 Min)
- Thomas: API-Integration Fortschritt
- Sarah: Design-Reviews Ergebnis
- Michael: Budget-Freigabe Update
2. Offene Entscheidungen (20 Min)
- Finale Entscheidung: Hosting-Provider
(Vorbereitung: Lisa erstellt Vergleichstabelle)
- Go/No-Go für Beta-Launch am 15. Feb
(Vorbereitung: Alle testen aktuellen Stand)
3. Neue Themen (15 Min)
- Marketing-Strategie für Launch
(Anna präsentiert Vorschlag)
- Team-Erweiterung diskutieren
(HR-Input notwendig)
4. Risiko-Review (10 Min)
- Update zu API-Stabilitätsproblemen
- Check: Sind wir im Zeitplan?
5. Next Steps & Action Items (10 Min)
Benötigte Teilnehmer: Alle + HR für Punkt 3
Vorbereitung: Bitte Dokumente bis 30. Jan teilen
Wann du ihn nutzt:
Nach JEDEM Meeting mit Follow-up
Für regelmäßige Team-Syncs
Bei Projekten mit mehreren Meetings
Pro-Tipp:
Copy-paste direkt in die Meeting-Einladung! Spart 10 Minuten Arbeit.
🔄 Prompt #9: Der Meeting-Vergleich
Der Prompt:
"Vergleiche dieses Meeting mit dem Meeting vom [DATUM].
Was hat sich geändert? Welche Themen sind gleich geblieben?
Wo haben wir Fortschritt gemacht?"
Warum er genial ist:
Track deinen Projekt-Fortschritt automatisch! Perfekt für wöchentliche Status-Meetings.
Real-World Beispiel:
Prompt: „Vergleiche mit Sprint Review vom 17. Januar“ Copilot Output:
Vergleich: Sprint Review 17.1. vs 24.1.
Fortschritte:
✅ User Authentication - letzte Woche "in Arbeit" → jetzt "abgeschlossen"
✅ Dashboard Design - von 60% → 95% fertig
✅ API Performance - Problem gelöst (war letztes Mal kritisch)
Gleich gebliebene Themen:
⏸️ Mobile App Testing - immer noch blockiert (Testgeräte fehlen)
⏸️ Dokumentation - weiterhin bei 40% (keine Priorität)
Neue Themen (nicht letzte Woche):
🆕 SEO-Optimierung - neues Feature hinzugekommen
🆕 Performance-Probleme auf iOS - neu entdeckt
Risiken die noch offen sind:
⚠️ Launch-Datum 15. Feb - immer noch kritisch
⚠️ Team-Kapazität - Problem verschärft sich
Positive Entwicklung:
📈 Velocity gestiegen: 23 → 31 Story Points
📈 Bug-Count reduziert: 45 → 22
Wann du ihn nutzt:
Wöchentliche Sprint Reviews
Monatliche Status-Updates
Projekt-Tracking über Zeit
Pro-Tipp:
Nutze das für Retrospektiven! Zeigt objektiv wo ihr besser wurdet.
👤 Prompt #10: Der Personen-Filter
Der Prompt:
"Welche Action Items und Aufgaben hat [PERSON NAME] in diesem
Meeting bekommen? Liste sie mit Deadlines und Kontext auf."
Warum er genial ist:
Perfekt um nach einem Meeting jedem Teammitglied seine persönliche To-Do-Liste zu schicken!
Real-World Beispiel:
Prompt: „Welche Action Items hat Thomas bekommen?“ Copilot Output:
Action Items für Thomas:
1. API-Dokumentation aktualisieren
Deadline: Mittwoch, 29. Januar
Kontext: Neue Endpoints seit letztem Update, müssen
dokumentiert werden bevor Beta-Tester Zugriff bekommen
Erwartung: Komplette API-Docs auf Confluence
2. Budget-Meeting mit Finance organisieren
Deadline: Diese Woche
Kontext: Klärung der zusätzlichen €5k für Server-Kosten
Erwartung: Meeting-Termin finden, Agenda vorbereiten
3. Code-Review für Sarah's Feature
Deadline: Morgen EOD
Kontext: Blocker für Sarah's weitere Arbeit
Erwartung: Approve oder Feedback bis Freitag 17:00
4. Check API-Stabilität mit Partner
Deadline: Laufend / Update nächstes Meeting
Kontext: Risiko für Launch, muss überwacht werden
Erwartung: Wöchentliches Update an Team
Insgesamt: 4 Action Items
Dringend: 1 (Code-Review)
Diese Woche: 3
Wann du ihn nutzt:
Nach jedem Meeting für klare Verantwortlichkeiten
Als Basis für 1:1s mit Teammitgliedern
Für Task-Tracking in Tools wie Planner/Asana
Variationen:
„Was wird von mir erwartet?“
„Welche Deadlines hat [Person]?“
„Wer ist verantwortlich für [Thema]?“
🚀 Bonus: Prompt-Kombinationen die mega sind
Die wahre Power entsteht wenn du Prompts kombinierst!
1. "Welche Risiken wurden erwähnt?"
2. "Vergleiche mit letztem Meeting"
3. "Fasse technische Details vereinfacht zusammen"
→ Perfekt für Management-Updates!
Kombination #3: Das Team-Briefing
1. "Email für Abwesende erstellen"
2. "Action Items pro Person"
3. "Was sind die nächsten Schritte?"
→ Komplettes Team-Update in Minuten!
💡 So speicherst du deine Lieblings-Prompts
Copilot hat (noch) keine „Favoriten“-Funktion, aber hier ist mein Workaround:
Methode 1: OneNote-Snippet-Bibliothek
Erstelle eine OneNote-Seite „Copilot Prompts“ mit deinen Top-10. Copy-paste bei Bedarf.
Methode 2: Text-Replacement (Mac/Windows)
Mac: Systemeinstellungen → Tastatur → Text
Windows: AutoHotkey oder PhraseExpress
Shortcut: z.B. „cop1“ → Auto-Expansion zum vollen Prompt
Methode 3: Teams Chat mit dir selbst
Schick dir die Prompts selbst in Teams. Bei Bedarf: Copy-paste in Copilot.
⚠️ Häufige Prompt-Fehler (und wie du sie vermeidest)
Fehler #1: Zu vage Prompts
❌ „Sag mir mehr“ ✅ „Liste alle technischen Entscheidungen mit Begründung auf“
Fehler #2: Zu lange Prompts
❌ „Ich hätte gerne eine detaillierte Zusammenfassung mit allen Punkten die besprochen wurden inklusive…“ ✅ „Fasse das Meeting in 5 Bullet Points zusammen“
Fehler #3: Kontext fehlt
❌ „Wer macht das?“ ✅ „Wer ist verantwortlich für die API-Integration?“
Fehler #4: Falsches Timing
❌ Prompt 2 Minuten nach Meeting-Start ✅ Warte mind. 10 Min oder bis Meeting-Ende
📊 Meine Prompts nach Meeting-Typ
Nicht jeder Prompt passt zu jedem Meeting. Hier meine Empfehlungen:
Für Projekt-Meetings:
Entscheidungs-Liste (#1)
Risiko-Detektor (#6)
Agenda fürs nächste Meeting (#8)
Für Team-Syncs:
Personen-Filter (#10)
Unbeantwortete Fragen (#2)
Abwesenden-Email (#3)
Für Client-Meetings:
Entscheidungs-Liste (#1)
Nicht-Techie-Übersetzung (#7)
Unbeantwortete Fragen (#2)
Für Sprint-Reviews:
Meeting-Vergleich (#9)
Risiko-Detektor (#6)
Personen-Filter (#10)
🎯 Zusammenfassung: Deine Prompt-Cheat-Sheet
Hier sind die 10 Prompts auf einen Blick:
Entscheidungs-Liste – Alle Decisions auf einen Blick
Unbeantwortete Fragen – Nichts vergessen
Abwesenden-Email – Auto-Update für fehlende Personen
Diskussions-Analyse – Wer sagte was?
Zeitstempel-Finder – Springe zu relevanten Stellen
Risiko-Detektor – Keine roten Flaggen übersehen
Nicht-Techie-Übersetzung – Für Management-Reports
Follow-up Agenda – Nächstes Meeting vorbereitet
Meeting-Vergleich – Track Fortschritt über Zeit
Personen-Filter – Klare To-Dos pro Person
📥 Download: Deine Prompt-Bibliothek
Ich habe alle 10 Prompts in einem Copy-Paste Template zusammengefasst, das du direkt verwenden kannst:
Adresse: mso365.cloud OG
Lagerstraße 1-5
A-2103 Langenzersdorf
fon | +436766805781
mail | competence@mso365.cloud
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