Um für die Kolleginnen und Kollegen Schichten zu planen, klickt man in der Schichten App einfach auf den Tag, für den eine Schicht geplant werden soll. Dort erscheinen dann drei Punkte, welche die Option für die Schichterstellung beinhalten.

Schicht hinzufügen

Die Schichtplanung in MS Teams ist – wie das Wort schon ausdrückt – der Planwert, der für diese Schicht vorgeben werden soll. Die tatsächliche Arbeit, die während der Schicht geleistet wird, wird dann durch den Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin über die Stechuhr in der Teams App am Smartphone gemessen. (siehe Artikel: Stechuhr )

Hierbei ist wichtig im Hinterkopf zu behalten, dass die Planung so lange im Entwurfsmodus bleibt, bis die planende Person diese dann auch frei gibt. Bei der Freigabe kann dann auch ein Zeitraum zu definiert werden, für den man die Planung frei gibt.
So behält man sich die Option offen, z.B. einen Monat im groben voraus zu planen und die Planung dann wochenweise frei zu geben, um auf evtl. Vorkommnisse noch planerisch reagieren zu können.

Darüber hinaus können ganze Pläne – wenn sie sich wiederholen – kopiert und eingefügt werden bzw. mit Hilfe von Excel vorbereitet und dann hochgeladen werden.

Report der Soll- und Ist-Werte

Um die tatsächlich geleistete Arbeit mit der geplanten Arbeit vergleichen zu können, stellt Schichten auch noch eine Auswertung zur Verfügung, die in Form einer Excel Datei herunter geladen und mit Hilfe von Pivot Tabellen ausgewertet werden kann.

Gerne stehen wir Ihnen für Fragen rund um Schichten zur Verfügung und helfen Ihnen gerne dabei, die Möglichkeiten für Ihr Unternehmen zu entdecken.

Ihr Competence-Team der mso365.cloud OG

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