MS Teams und Bots

In MS Teams gibt es viele gute Dinge zu entdecken, die einem das tägliche Leben leichter machen können. Eines dieser Dinge sind z.B. Bots.

Bots sind – und daher kommt der Name – wie kleine Roboter. Auf englisch Robots. Abgekürzt Bots.
Einer dieser Bots ist standardmäßig immer bei MS Teams mit an Bord – der Who Bot.

Um den Who Bot aufzurufen geben Sie bitte einfach oben in der Suchleiste am oberen Rand von MS Teams das Wort “who” ein. Es erscheint eine Auswahl an Optionen. Dort klicken Sie bitte auf Who.
Der Who Bot erscheint dann im Fenster und gibt Ihnen die Möglichkeit gezielt nach Kolleginnen und Kollegen zu suchen.

Einfach bei “Geben Sie eine Frage ein” in die Zeile klicken. Dort bitte das Wort “who” eineben

Zum Beispiel könnte man den Namen eines Kollegen oder einer Kollegin eintippen. In unserem Fall lautete der Befehl “Who is Connor MacCloud”.
Der Who Bot ermittelt alle Informaitonen über die Person die wir erfragen und zeigt mir diese dann in Form einer Kachel auf dem Bildschirm an.
Unterhalb der Informationen platziert der Who Bot Schaltflächen für Tools die wir dann auswählen können, wie z.B. Chat, Email, Hierarchie, Video- bzw. Voice Call.

Einige Informationen kommen da aus dem Azure Directory – werden also vom Unternehmen aus gepflegt – andere kommen aus den Einstellungen die jeder User selber seinem Profil hinzufügen kann.
Klickt man Beispielsweise auf das Organigramm Symbol auf der Karte des Mitarbeiters wird angezeigt wo diese Person in der Unternehmenshiearchie einzuordnen ist.

In dieser Ansicht könnte man z.B. auch auf die Kachel des Kontaktes zeigen und sofort über die Kachel einen Chat mit dieser Person beginnen.

Viel Spaß beim ausprobieren wünscht das Competence-Team der mso365.cloud OG