Ein lang ersehntes und erwartetes Feature in MS Teams ist endlich da! Der Gruppenraum Manager. Endlich ist es möglich – unabhängig von der Organisator-Rolle – Gruppenräume in einem Teams Meeting zu verwalten. Eine wesentliche Voraussetzung dafür ist, dass – nachdem das Meeting erstellt worden ist – in den Meeting Optionen die Personen, welche die Gruppenräume […]
Ein neues Tool erscheint am Horizont von MS Teams. Microsoft Mesh. Microsofts Angebot, um sich mit Avataren in einem virtuellen 3-D Raum bewegen zu können. Um dieses Tool bewerten und ausprobieren zu können, ist es notwendig die Microsoft Mesh Lizenzen dem eigenen Tenant – also der eigenen Microsoft 365 Umgebung – hinzuzufügen. Dafür bietet Microsoft […]
Die Erstellung von virtuellen Terminen in MS Teams ist jetzt mit einer neuen Eingabemaske deutlich erleichtert worden. Und um einen virtuellen Termin zu erstellen, gibt es dafür eine eigene Option im Kalender von MS Teams. Sobald man diese Schaltfläche drückt, wird die neue Eingabemaske für virtuelle Termine geöffnet, in der sich viele neue Funktionen finden, […]
In Microsoft Teams gibt es seit kurzem die Möglichkeit, Dateien in einem Meeting direkt zu teilen. Eine dieser Optionen bietet Excel Live, nämlich Excel Arbeitsmappen direkt mit den Meeting Teilnehmern zu teilen. Natürlich wird dann aus Sicherheitsgründen gemeldet, dass die Teilnehmer die Inhalte der Datei sehen werden – und dies muss dann noch einmal explizit […]
Eine oft gestellte Frage in unseren Schulungen ist, warum in einem MS Teams Meeting mal das Symbol für den Chat vorhanden ist und mal nicht. Warum sehe ich den Chat nicht? So wie in dem Screenshot unten zu sehen ist. Das kann unterschiedliche Gründe haben. Zum einen könnte es daran liegen, dass Sie zu einem […]
Die Integration von MS Teams in die Office Welt wird immer enger. Ein erster Schritt war die Integration von MS Teams in Outlook. Ein wichtiger und logischer Schritt. Nun hat auch PowerPoint eine neue Fähigkeit bekommen. Nämlich die Option, eine PowerPoint Präsentation direkt aus der Programmoberfläche heraus in Teams zu teilen. Dafür gibt es eine […]
MS Teams ist viel mehr als “nur” ein Meeting Tool. MS Teams ist ein ausgezeichneter Ort, um allein oder gleichzeitig mit Kollegen an Dateien zu arbeiten. Ihre Dateien werden auf einer SharePoint-Website abgelegt. Auf dieser befindet sich eine Dokumentbibliothek, die mit Ihrem Team erstellt wurde. Obwohl Sie MS Teams nicht verlassen, arbeiten Sie im Endeffekt […]
Ein weiteres neues Feature in den Besprechungsoptionen eines Meetings ist angekommen. Die Option festzulegen, dass nur die Personen direkt ins Meeting dürfen, die auch eingeladen worden sind. Mit dieser Option einher geht dann, dass bei der Besprechungseinladung automatisch “Nicht Weiterleiten” aktiviert ist. So können Besprechungseinladungen – zumindest von Outlook Usern – nicht weitergeleitet werden. Eine […]
Ein immerwährendes Thema in unseren Schulungen und Workshops ist es, dass sich viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer darüber beschweren, dass Microsoft Teams ständig piept. Wie kann dieses ständige Gepiepe auf ein notwendiges Minimum reduziert werden? Um die Anwenderinnen und Anwender über die Aktivitäten in Microsoft Teams immer auf dem Laufenden zu halten, werden uns Benachrichtigungen zur […]
Ein großer Wunsch ist endlich in Erfüllung gegangen. Ein neues und extrem wichtiges Feature für Teambesprechungen ist neu hinzugekommen. Teambesprechung – Wartebereich – Nur ich! Endlich ist es möglich bei den Besprechungsoptionen für ein Meeting festzulegen, dass nur ich – also die Person die das Meeting organisiert – den Wartebereich umgehen kann. Alle anderen Personen […]
