Microsoft arbeitet immer weiter daran, das Erlebnis während einer Bildschirmpräsentation optimal dem Zweck anzupassen. Dazu gibt neuerdings einige zusätzliche Optionen, während oder vor einem Meeting die Art der Bildschirmpräsentation anzupassen. Bis vor kurzem konnte man den Inhalt in den Hintergrund legen – und die vortragende Person unten rechts vor dem Hintergrund einblenden. So dass die […]
Die Integration von MS Teams in Outlook wird immer tiefer. Mittlerweile ist es sogar möglich, bei der Planung eines Meetings direkt die Meeting Optionen in Outlook einzustellen. Diese komfortable und schnelle Art, sofort während der Planung auch die Meeting Optionen festzulegen, ist eine wertvolle Verbesserung. Wir freuen uns sehr, dass dies jetzt auch direkt über […]
Die Planung von Meetings in MS Teams war bisher immer in zwei Schritten zu machen. Im ersten Schritt das Meeting erstellen und im zweiten Schritt die Besprechungsoptionen für das Meeting anpassen. Dies liegt jetzt glücklicherweise in der Vergangenheit. Denn die Besprechungsoptionen können jetzt direkt in der Planungsmaske des Meetings eingestellt werden. Einfach wie gehabt die […]
Microsoft Teams ist immer im Wandel. Aufgrund der großen Aktivität auf der Feedbackplattform https://microsoftteams.uservoice.com kommen immer wieder Verbesserungen in MS Teams an. Es gibt eine riesige Community mit vielen Verbesserungsvorschlägen und neuen Ideen. So gibt es zum Teil im Wochentakt Neues zu entdecken. Diese Woche sind viele Neuerungen für Meetings angekommen.So ist es zum Beispiel […]
Ein wichtiger Schritt in die richtige Richtung. Es gibt mittlerweile die Möglichkeit, bei MS Teams einen Co-Organisator – oder wie es in den Besprechungsoptionen heißt: Mitorganisator – festzulegen. Allerdings ist es dafür notwendig die Personen, welche möglicherweise als Co-Organisatoren hinzugefügt werden sollen, schon bei der Planung der Besprechung als erforderliche Personen hinzuzufügen. Funktionen für gemeinsames […]
Verwenden Sie Kanalbesprechungen für Besprechungen mit dem ganzen Team. Teams mit ihren Kanälen sind perfekt für Besprechungen. Denn aufgrund dessen ist sofort klar, in welchem Themenbereich die Besprechung stattfinden wird. Deshalb empfiehlt es sich, Meetings direkt in einem Kanal zu planen und durchzuführen.Wenn Sie nur bestimmte Personen (einschließlich externer Gäste) wünschen, verwenden Sie diese Option […]
Aktivieren bzw. Deaktivieren der Kamera In großen Meetings ist es häufig unvorteilhaft, wenn alle die dem Meeting beiwohnen die Kamera angeschaltet haben. Das geht schnell auf die Bandbreite und führt zu Problemen während des Meetings. Daher kann es notwendig sein, die Kamera zu deaktivieren. Es gibt zwei Möglichkeiten zu verhindern, dass Besprechungsteilnehmer während Besprechungen ihre […]
Leider ist es vielfach möglich, die Einladung zu einem Meeting weiterzuleiten. Um dies zu verhindern, gibt es in Outlook eine Einstellung die es ermöglicht, ein Meeting nicht weiterleiten zu können. Das ist aktuell nur in Outlook möglich. Sollte diese Option also wirklich wichtig sein, so müssen Sie die Planung des Microsoft Teams Meeting in Outlook […]
In Microsoft Teams können Benutzerinnen und Benutzer ihre Besprechungen und Gruppenanrufe aufzeichnen. Das Ziel einer Aufzeichnung in Teams ist es, Aktivitäten der Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe festzuhalten. Ein sehr nützliches Feature bei Aufzeichnungen ist die automatische Transkription von Aufzeichnungen.Benutzer können dann Besprechungsaufzeichnungen mit Untertiteln wiedergeben. Zusätzlich ist es möglich, nach wichtigen Diskussionsbeiträgen in der Transkription […]
Eine wirklich wichtige Neuerung in MS Teams in den Besprechungsoptionen ist angekommen. Sie können nun für geplante Besprechungen in den Besprechungsoptionen eine Einstellung vornehmen. Diese betrifft die Möglichkeit, ob Teilnehmer die Stummschaltung aufheben können oder nicht. Besprechungsorganisatoren können jetzt die Mikrofone von Teilnehmern deaktivieren, um sie am Aufheben der Stummschaltung während einer Besprechung zu hindern. […]
