Leider passiert es immer wieder. Eine Datei wurde gelöscht, die aber dann doch wieder gebraucht wird. Sofern dies innerhalb von 60 Tagen nach dem Löschen erkannt wird, hat die SharePoint Site im Hintergrund von Teams einen Papierkorb, in dem die gelöschten Dateien liegen.
Wenn also die 60 Tage Frist nicht verstrichen ist, dann besteht die Chance, die Datei aus dem Papierkorb wieder zurückzuholen.

Allerdings stellt sich da ein kleines Problem für den Anwender von MS Teams. Aktuell gibt es keine Möglichkeit, direkt aus MS Teams auf den Papierkorb der SharePoint Site zugreifen zu können.

Um zum Papierkorb zu kommen, muss der Anwender einige Schritte absolvieren.

  1. In einen Kanal wechseln – z.B. den Kanal Allgemein
  2. oben rechts neben der Schaltfläche “Besprechung” auf die drei Punkte klicken
  3. In dem Auswahlmenü auf “In SharePoint öffnen” klicken
  4. In der dann geöffneten SharePoint Site auf “Papierkorb” klicken

Dort können dann die gewünschten Dateien wiederhergestellt werden

SharePoint Site öffnen

Um unseren Kollegen im Team dies zu ersparen, können wir den Papierkorb mit einem kleinen Workaround diese aufwändige Klickfolge abkürzen.

Hierzu müssen wir natürlich auch einmal den Papierkorb in der SharePoint Site öffnen. Sobald wir den Papierkorb am Bildschirm sehen, können wir oben in der Adresszeile die URL herauskopieren.

In einem Kanal unserer Wahl können wir dann eine neue Registerkarte dem Kanal hinzufügen. Dort wählen Sie bitte die App “Website” aus

Neue Registerkarte hinzufügen

Nachdem Sie die Registerkarte umbenannt haben und die URL in die Adresszeile eingefügt haben, erstellen Sie die neue Registerkarte mit OK.

Papierkorb in MS Teams verfügbar

Und schwupp – der Papierkorb ist jetzt auch für die Kolleginnen mit einem Klick verfügbar.

Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Information haben helfen können.

Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, dann wenden Sie sich bitte an uns. Gerne helfen wir Ihnen weiter.

Sie haben Bedarf an Webinaren oder an Schulungen? Dann rufen Sie uns an oder senden uns eine unverbindliche Anfrage. Wir rufen Sie dann gerne zurück.

Wir freuen uns auf Sie.
Ihr Competence-Team der mso365.cloud

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