Statusaktualisierungen in Echtzeit in Teams

blogger mit Smartphone in der linken Hand sitzend vor seienem Laptop

on September 4, 2020

Inhaltsverzeichnis

Update 2026: Alle Anwesenheitsstatus in Microsoft Teams

Microsoft Teams kennt mehr Anwesenheitsstatus als die meisten Anwender ahnen. Einige werden automatisch gesetzt, andere können manuell gewählt werden. Hier ist die vollständige Übersicht.

Status	Symbol	Bedeutung
Verfügbar	🟢 Grüner Kreis mit Haken	Benutzer ist aktiv und erreichbar.
Beschäftigt	🔴 Roter Kreis	Benutzer ist beschäftigt, in einem Termin oder Anruf.
Nicht stören	⛔ Roter Kreis mit weißem Strich	Benachrichtigungen werden unterdrückt.
Bin gleich zurück	🟡 Gelber Kreis mit Uhr	Benutzer ist kurzfristig nicht verfügbar.
Abwesend	🟡 Gelber Kreis	Teams hat Inaktivität erkannt.
Als abwesend anzeigen	🟡 Gelber Kreis	Manuell gesetzter Abwesenheitsstatus.
Offline	⚪ Grauer/weißer Kreis	Nicht angemeldet oder Teams nicht aktiv.
Als offline anzeigen	⚪ Grauer/weißer Kreis mit Rand	Angemeldet, aber bewusst als offline sichtbar.
Außer Haus	⚪ mit violettem Pfeil-Symbol	Automatische Antworten aktiv oder Outlook-Termin mit „Außer Haus“.
Verfügbar, Außer Haus	🟢 + Außer-Haus-Symbol	Aktiv, aber automatische Antworten aktiv.
Beschäftigt, Außer Haus	⚪ mit rotem Rand	Beschäftigt und automatische Antworten aktiv. Der weiße Kreis mit rotem Rand.
In einer Besprechung	🔴 Roter Kreis	Wird automatisch während eines Meetings gesetzt.
Am Telefon	🔴 Roter Kreis	Wird während eines Teams-Anrufs gesetzt.
Präsentiert	🔴 Roter Kreis mit Präsentationssymbol	Bildschirmfreigabe oder Präsentation aktiv.
Fokuszeit	🟣 Lila Status	Fokuszeit aus Viva Insights/MyAnalytics aktiv.
Status unbekannt	❓ Graues Fragezeichen	Teams kann den Status nicht ermitteln.

Alle verfügbaren Status in Microsoft Teams: manuell wählbar über das Profilbild oben rechts.

Eine kurze generelle Übersicht

Grün = erreichbar
Rot = beschäftigt
Rot mit Strich = nicht stören
Gelb = abwesend
Grau/Weiß = offline
Weißer Kreis mit rotem Rand = beschäftigt und außer Haus
Lila = Fokuszeit oder spezielle Arbeitsmodi

„Beschäftigt, Außer Haus“: Was tun wenn der Status nicht stimmt?

Der Status „Beschäftigt, Außer Haus“ mit dem weißen Kreis mit rotem Rand wird automatisch gesetzt wenn in Outlook die automatischen Antworten aktiviert sind. Teams übernimmt diesen Status automatisch.

Prüfen Sie in Outlook:

Outlook → Datei → Automatische Antworten
Wenn aktiv: deaktivieren
Teams kurz schließen und neu starten
Oder in Teams auf „Status zurücksetzen“ klicken

Alternativ kann auch ein Kalendereintrag mit dem Status „Außer Haus“ diesen Status auslösen. Das ist seltener, aber ebenfalls möglich.

Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, dann wenden Sie sich bitte an uns. Gerne helfen wir Ihnen weiter.

Sie haben Bedarf an Webinaren oder Schulungen zu Microsoft Teams? Dann senden Sie uns eine unverbindliche Anfrage. Wir rufen Sie gerne zurück.

Wir freuen uns auf Sie.

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Im Anschluß nach dem Update finden Sie den Originalartikel

Ende Update 2026

Endlich ist die Statusaktualisierung in Echtzeit in MS Teams vorhanden. Dies war in der Vergangenheit ein großes Problem, da die Aktualisierung des Status immer etwas verzögert war.

Der Status – besser gesagt Anwesenheitsstatus – wird automatisch in MS Teams angezeigt. Welchen Status Sie zur Zeit haben erkennen Sie an Ihrem Profilbild.

Liste Status:

Ein gefülltes grünes Häkchen zeigt an: verfügbar — Quelle: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/presence-admins

Benutzerdefiniert	Durch die App konfiguriert
Verfügbar	Verfügbar
	Verfügbar – außer Haus
Beschäftigt	Beschäftigt
	Am Telefon
	In einer Besprechung
	Am Telefon – abwesend
Nicht stören
	Hält Präsentation
	Fokussierend
Abwesend	Abwesend
	: abwesend; zuletzt anwesend um Zeit
Bin gleich zurück
	Nicht bei der Arbeit
	Offline
	Status unbekannt
	Gesperrt
	Außer Haus