Ein leidiges Thema – wer ist Organisator in einer Microsoft Teams Besprechung?

Warum ist dies ein leidiges Thema? Vielfach ist es ja so, dass eine Besprechung häufig im Auftrag der Person geplant wird, die dann tatsächlich die Besprechung – oder das Training – durchführen wird.

Die Person, welche die Besprechung plant (also die Besprechung initial erstellt), wird automatisch mit der “Organisator” Rolle versehen.

Neben der Organisator Rolle in einem Meeting gibt es dann noch die Rollen “Referent” und “Teilnehmer”. Diese sind mit unterschiedlichen Rechten versehen. Hier eine Übersicht über die Rollen:

Übersicht über die Meeting Rollen

FunktionOrganisatorModeratorTeilnehmer
Sprechen und Video teilenHäkchenHäkchenHäkchen
Teilnehmen am BesprechungschatHäkchenHäkchenHäkchen
Inhalte freigebenHäkchenHäkchen
Privates Anzeigen einer von einer anderen Person freigegebenen PowerPoint-DateiHäkchenHäkchenHäkchen
Übernehmen der Kontrolle über die PowerPoint-Präsentation einer anderen PersonHäkchenHäkchen
Stummschalten anderer TeilnehmerHäkchenHäkchen
Verhindern, dass Teilnehmer die Stummschaltung selbst aufHäkchenHäkchen
Entfernen von TeilnehmernHäkchenHäkchen
Personen aus dem Wartebereich einräumenHäkchenHäkchen
Ändern der Rollen anderer TeilnehmerHäkchenHäkchen
Herunterladen des AnwesenheitsberichtsHäkchen
Erstellen und Starten von Breakout RoomsHäkchen
Video einer anderen Person als Spotlight aktivierenHäkchenHäkchen
Anheften oder Anheften des Videos einer PersonHäkchenHäkchenHäkchen
Deaktivieren der Mikrofone von TeilnehmernHäkchenHäkchen
Einladen weiterer TeilnehmerHäkchenHäkchen
Starten oder Beenden der AufzeichnungHäkchenHäkchen
Quelle: Rollen in einer Teams-Besprechung – Office-­Support (microsoft.com)

Leider ist es aktuell (Stand 03.2021) nicht möglich, die Organisator Rolle anderen Personen zu übergeben. Und darüber hinaus auch nicht, mehrere Organisatoren einem Meeting zuzuordnen. Somit muss immer die Person, die das Meeting durchführt, selber das Meeting erstellen um die Organisator Rolle zugewiesen zu bekommen.

Zum Glück gibt es die Feedbackseiten von Microsoft. Diese sind auf der Uservoice Plattform zu finden. Für Microsoft Teams ist die Uservoice Seite zu finden unter der Adresse microsoftteams.uservoice.com .

Hier gibt es viele gute Ideen, um Microsoft Teams zu verbessern. Unter anderem auch die Idee, mehreren Personen die Organisator Rolle zuweisen zu können.

Quelle: microsoftteams.uservoice.com

Mehrere Organisatoren in Planung

Zum Glück ist dieses Feature zum heutigen Stand schon in Planung. Bitte die Seite auf Uservoice aufrufen, und dafür eine Stimme abgeben: Assign multiple organizers on a Teams meeting – Microsoft Teams UserVoice

Wir würden uns freuen, wenn Sie diese Idee unterstützen und ggf. auch noch Ihre Wünsche, Ziele und Ideen zu diesem Feature in den Kommentaren hinzufügen. So kann sichergestellt werden, dass diese neu geplante Funktion für uns alle den größten möglichen Nutzen hat.

Wir hoffen, das wir Ihnen mit dieser Information haben helfen können.

Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, dann wenden Sie sich bitte an uns. Gerne helfen wir Ihnen weiter.

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Wir freuen uns auf Sie.
Ihr Competence-Team der mso365.cloud OG

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