10 Gründe für MS Teams – 9. Effizienz durch Integration

Das Arbeiten im Home Office zeigt, dass effizientes und integriertes Arbeiten wichtig sind. Und nicht-integrierte Anwendungen und Datensilos Teamarbeit zu einer komplexen und zeitraubenden Angelegenheit machen. Das Verbinden über VPN mit der Firma. Die Suche nach Dateien auf dem Netzwerklaufwerk.
Die Verwaltung verschiedener Anmeldeinformationen und der Wechsel zwischen Anwendungen kosten Zeit. Und dann kommt noch der Ärger mit dem Telefon dazu. Die Büro Nummer ist auf das private Smartphone umgeleitet, jedoch beim Rückruf sendet man eben diese private Nummer mit.

Nahtlose Teamarbeit erfordert flexible Tools. Durch die Integration neuer Werkzeuge mit den bereits vorhandenen Business-Anwendungen gehen Aufgaben, Kommunikation und Teamarbeit leichter von der Hand.

Teams unterstützt durch seine Architektur den Gedanken des Netzwerks und agiles Arbeiten.

Kommunizieren

Microsoft Teams vereint Chats, Inhalte, Nutzer und Tools in einem Arbeitsbereich. So finden Sie auf Anhieb wichtige Informationen und haben mehr Zeit für strategische Entscheidungen.
Sie können direkt auf Dateien, Dokumente und E-Mails verlinken und in der App kommunizieren. Vertraute Anwendungen wie SharePoint, OneNote und Planner stehen ebenfalls zur Verfügung.
Ebenso hält Teams eine Integration mit Skype for Business (und in baldiger Zukunft aus Skype) zur Verfügung und  unterstützt somit Video- und Telefonkonferenzen sowie Chats auch mit Personen ohne MS Teams.
Zusätzlich ist es auch möglich, eine Cloud basierte Telefonanlage mit MS Teams zu verbinden und in MS Teams zu integrieren.
So ist es möglich mit MS Teams geschäftliche Anrufe direkt aus Teams heraus zu erledigen – und dabei die eigene Büro Nummer zu senden, egal wo man sich gerade physisch aufhält.

Teams unterstützt dadurch den Betrieb und die Effizienz vom Home Office extrem. Alle Funktionen, die man von einer Telefonanlage im Büro kennt, können genau so komfortabel und einfach im Home Office verwendet werden..

Darüber hinaus führt die Integration von (externen) Apps und die Nutzung von MS Teams als zentrale Kommunikationsplattform auch zu Kostenersparnissen im Unternehmen.

Gerne unterstützen wir Sie und Ihre Mitarbeiter bei all diesen Themen. Natürlich auch zu Corona Zeiten mit Hilfe von Teams und virtuellen Besprechungen sowie Schulungen. Voll integriert in Ihre bekannte Umgebung.