MS Teams – Tags verwenden um Gruppenchat zu starten

In einem Artikel hier im Blog haben wir die Möglichkeit aufgezeigt, Team Mitglieder mit Tags – Schlagworten – zu kategorisieren. Diese Tags können auch für Gruppenchats verwendet werden. Dies erleichtert die Erstellung eines Gruppenchats ungemein.

Die Tags, die in einem Team verwendet worden sind, können auf verschiedene Art und Weise in Verwendung gebracht werden. Dazu gehören die @ Erwähnungen, dazu gehört die Filterung im Team – und neuerdings können auch die Tags als Basis für einen Gruppenchat verwendet werden.

Im Fall von unserem Team ms-teams.at gibt es den Tag Projektleitung, der einigen Mitgliedern des Teams zugewiesen wurde.
Wichtig ist also ein Blick auf die Liste, welche Tags verwendet worden sind. Dazu bitte einfach auf die drei Punkte neben dem Team Namen und dann auf Team verwalten klicken. Dann kann man in der Registerkarte Tags genau die verwendeten Tags einsehen.

Sobald Sie dann einen neuen Chat starten und den Gruppenchat Modus aktivieren, können Sie jetzt mit dem @ Symbol einen Tag verwenden, um einen Gruppenchat zu starten.

Eine sehr interessante Option, um schnell und einfach einen Gruppenchat in MS Teams erstellen zu können. Sobald Sie den Tag bestätigen, wird der Tag aufgelöst. Das bedeutet, dass anstelle des Tags dann die Emailadressen der Personen erscheinen, die mit dem Tag zusammengefasst wurden.

Somit ist es auch leicht möglich, ggf. noch eine Person zu entfernen, bzw. andere Personen noch hinzuzufügen, bevor man die Chatgruppe durch die erste initiale Nachricht tatsächlich erstellt.

Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Information haben helfen können.

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