Wer darf ein MS Teams Meeting aufzeichnen?

Update Oktober 2026: Speicherort und Copilot-Einstellung

Dieser Artikel stammt von 2023. Das hat sich ergänzt:

• Normale Besprechung: Die Aufzeichnung liegt im OneDrive des Organisators, Ordner „Recordings“.
• Kanalbesprechung: Die Aufzeichnung liegt auf der SharePoint-Website des Teams, Ordner „Recordings“.
• Sperrt Ihre IT den Download bei Kanalbesprechungen, liegen die Dateien im Ordner „Recordings\View only“.
• Stellt der Organisator Copilot auf Aus, sind Aufzeichnung und Transkription für dieses Meeting abgeschaltet.
• Wie lange Aufzeichnungen bleiben, legt Ihre IT fest. Fragen Sie dort nach.

Quellen: Microsoft Learn, „Teams meeting recording“ (Stand 22.7.2026) und „Manage Microsoft 365 Copilot in Teams meetings and events“ (Stand 11.8.2026)
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/cloud-recording
https://learn.microsoft.com/en-IE/MicrosoftTeams/copilot-teams-transcription

Ende Update

Diese Frage stellt sich immer wieder. Wer darf in MS Teams ein Meeting aufzeichnen? Wieso kann ich das nicht, obwohl ich es neulich doch konnte?

Die Beantwortung der Frage ist ganz einfach. Es hängt von Ihrer Rolle im Unternehmen ab. Meeting Teilnehmer aus der gleichen Organisation können unabhängig von der Meeting Rolle Aufzeichnungen starten und beenden.

Sobald Sie in einer fremden Organisation sind – oder aus einem anderen Unternehmen sind, dann dürfen Sie weder Meeting Aufzeichnungen starten noch beenden.
Selbiges gilt dann auch für Gäste und anonyme Meeting Teilnehmer.

Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Information haben helfen können.

Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, dann wenden Sie sich bitte an uns. Gerne helfen wir Ihnen weiter.

Sie haben Bedarf an Webinaren oder an Schulungen? Dann rufen Sie uns an oder senden uns eine unverbindliche Anfrage. Wir rufen Sie dann gerne zurück.

Wir freuen uns auf Sie.
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