Microsoft Teams und Microsoft Outlook: Besprechungserkenntnisse werden abgekündigt

Wer in Outlook eine Besprechungseinladung öffnet, kennt vielleicht den Bereich rechts: „Besprechungserkenntnisse“. Dort zeigt Outlook automatisch E-Mails und Dateien an, die zum jeweiligen Meeting relevant sein könnten. Eine praktische Funktion, die dabei hilft, sich auf ein Gespräch vorzubereiten.

Ab Mitte August 2026 verschwindet diese Funktion. Microsoft kündigt sie ab und ersetzt sie für Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz durch eine intelligentere Alternative.

hungserkenntnisse in Outlook heute aus: relevante E-Mails werden automatisch zum Meeting angezeigt.

Was sind die Besprechungserkenntnisse?

Die Besprechungserkenntnisse, im Englischen Meeting Insights, sind ein Feature das in Outlook beim Öffnen einer Besprechungseinladung automatisch aktiviert wird. Es durchsucht den eigenen Posteingang und OneDrive nach Inhalten, die zum Meeting passen könnten: E-Mails mit denselben Teilnehmern, Dateien die in letzter Zeit geändert wurden, oder Dokumente die mit dem Meeting-Thema zusammenhängen.

Was andere Teilnehmer sehen, hängt von deren eigenen Berechtigungen ab. Jeder sieht nur Inhalte auf die er Zugriff hat. Die Erkenntnisse sind also persönlich und nicht geteilt.

Was passiert ab August 2026?

Microsoft hat angekündigt, die Besprechungserkenntnisse ab Mitte August 2026 schrittweise abzuschalten. Anfang September 2026 soll die Funktion vollständig entfernt sein. Betroffen sind alle Outlook-Plattformen.

• Outlook im Web
• Neues Outlook für Windows
• Outlook Mobile
• Outlook für Mac
• Microsoft Teams

Was kommt als Ersatz?

Für Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz gibt es einen Nachfolger: die Copilot-Besprechungsvorbereitung, auf Englisch „Prepare for this meeting“. Diese Funktion geht über das bisherige Feature hinaus.

Copilot fasst nicht nur relevante E-Mails und Dateien zusammen, sondern auch offene Aufgaben, vergangene Besprechungen mit denselben Teilnehmern und andere Kontextinformationen, auf die der Nutzer Zugriff hat.

Das ist der Unterschied zwischen den alten Besprechungserkenntnissen und dem Copilot-Ersatz: Bisher wurden Inhalte nur aufgelistet. Copilot fasst sie zusammen und bereitet sie für die Vorbereitung auf.

Nutzer ohne Copilot-Lizenz erhalten keinen direkten Ersatz. Die Besprechungserkenntnisse verschwinden ersatzlos.

Meeting Insights vs. Copilot: Der Vergleich

Copilot Chat vs. Microsoft 365 Copilot: Was ist der Unterschied?

Nutzer ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz erhalten lediglich Copilot Chat beziehungsweise Basisfunktionen, nicht die Premium-Copilot-Erfahrungen. Für die Praxis bedeutet das:

Kurz gesagt: Die neue Funktion als Nachfolger von Meeting Insights benötigt eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz. Copilot Chat alleine reicht dafür nach den aktuell vorliegenden Microsoft-Informationen nicht aus.

Was jetzt zu tun ist

Von Microsoft wird kein aktiver Handlungsbedarf gemeldet. Das Feature wird automatisch entfernt. Es empfiehlt sich jedoch, betroffene Mitarbeitende und den Help Desk rechtzeitig zu informieren, damit die Änderung nicht als Fehler wahrgenommen wird.

Wer die Funktion regelmäßig genutzt hat und weiterhin eine intelligente Meeting-Vorbereitung möchte, sollte prüfen ob eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz in Frage kommt. Die Copilot-Besprechungsvorbereitung ist leistungsfähiger als das bisherige Feature und liefert echten Mehrwert für alle die sich regelmäßig auf Meetings vorbereiten müssen.

Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, dann wenden Sie sich bitte an uns. Gerne helfen wir Ihnen weiter.

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