Sie haben sich für die kostenlose Teams-Version registriert und Personen eingeladen – Sehr gut!
Hier sind fünf Dinge, die Sie als nächstes tun können, um Ihre kostenlose Teams Umgebung schnell zum Laufen zu bringen.

1 – Erstellen eines Teams

Erstellen Sie die in der Organisation gewünschten Teams und fügen Sie ihnen Personen hinzu.
Hierzu ein Beispiel: Sie haben Ihre kostenlose Teams Umgebung für einen Sportverein erstellt. Jetzt können Sie z.B. ein Team für die Trainer, ein Team für die Verwaltung und ein Team für jede Mannschaft erstellen.

2 – Kanal erstellen

Eines der wichtigsten Features in Teams sind Kanäle. Jedes Team, das Sie erstellen, beinhaltet standardmäßig einen Kanal namens Allgemein. Es empfiehlt sich weitere Kanäle hinzu zu fügen, um Projekte und Themen zu organisieren. Erfahren Sie mehr über Kanäle in unserem Artikel darüber.

3 – Nachrichten schreiben

Das Herzstück von MS Teams ist die Kommunikation. Posten Sie eine Nachricht in einem Kanal. Beginnen Sie die Unterhaltung mit den Teammitgliedern! Das geht ganz einfach. Klicken Sie auf den Kanalnamen. Dann beginnen Sie dann mit der Eingabe Ihrer Nachricht in das Feld am unteren Rand des Kanals. Ihre Nachricht können Sie mit den folgenden Tools aufwerten:

  • Anhängen einer Datei an die Nachricht (auch als Freigeben einer Datei bezeichnet)
  • Geben Sie @ und dann den Namen einer Person ein, um sie in der Nachricht zu markieren.

4 – Private Chats starten

Nachrichten in Kanälen sind für alle Teammitglieder sichtbar. Chats sind nur für die Personen im Chat sichtbar. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Chat“ , geben Sie den Namen der Person und dann die Nachricht ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Senden“ .

5 – Freigeben oder Hochladen einer Datei

Auch die Zusammenarbeit an Dateien ist ein wichtiges Werkzeug in Teams. Sie können einfach per Drag and Drop eine Datei in einen Kanal verschieben. Diese wird dann hochgeladen und steht allen Teammitgliedern zur Verfügung. So kann das Team gemeinsam an der Datei arbeiten.

Sollte Ihnen Teams gefallen und Sie wollen weitere Vorteile der Teams Umgebung nutzen, dann kontaktieren Sie uns bitte.

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