Die Besprechungsaufzeichnungen von MS Teams haben ein Ablaufdatum, nach dem diese automatisch gelöscht werden. Dies passiert deshalb, weil die Besprechungsaufzeichnungen als Video Datei gespeichert werden und damit nicht unerheblich Speicherplatz beanspruchen. Die Information über die Löschung der Datei wird per Email an die Email Adresse des Organisators gesendet und sieht wie folgt aus:
Was passiert wenn eine Besprechung aufgezeichnet wird?
Eine private Besprechung wird auf OneDrive hochgeladen
Eine Kanalbesprechung wird auf SharePoint hochgeladen
Personen innerhalb des Unternehmens, die zur Besprechung eingeladen werden, können die Aufzeichnung anzeigen.
Gäste und externe Teilnehmer können die Aufzeichnung nur anzeigen, wenn sie explizit für sie freigegeben wurde
Microsoft Purview-Kompatibilitätsfeatures gelten für die Aufzeichnungsdateien der Besprechung wie bei anderen Dateien.
Die Aufzeichnung ist mit dem Chat für die Besprechung verknüpft.
Sie wird auf der Registerkarte Aufzeichnungen und Transkripte für die Besprechung im Teams-Kalender angezeigt.
Die Videodatei der Aufzeichnung wird verschiedenen Dateilisten in Microsoft 365 hinzugefügt: Für mich freigegeben, office.com, Empfohlen, Zuletzt verwendet usw.
Die Aufzeichnung wird von Microsoft 365 Search indiziert.
Die Standardablaufzeit für Besprechungen wird durch die MS Teams Administratoren eingestellt.
Wie in dem Screenshot zu sehen, beträgt die Standardablaufzeit 60 Tage. Dies kann allerdings seitens der Administration angepasst werden.
Nach der Löschung befindet sich die Datei noch für 60 weitere Tage (auch dies ist ein Standardwert) im Papierkorb. Während die Datei im Papierkorb ist, kann sie von dort wiederhergestellt werden.
Also bitte auf den Posteingang achten. Denn dorthin wird die Benachrichtigung gesendet, sobald die Datei gelöscht worden ist.
Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Information haben helfen können.
Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, dann wenden Sie sich bitte an uns. Gerne helfen wir Ihnen weiter.
Sie haben Bedarf an Webinaren oder an Schulungen? Dann rufen Sie uns an oder senden uns eine unverbindliche Anfrage.Wir rufen Sie dann gerne zurück.
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