MS Teams – Sicherheit und Privatsphäre

Geheim halten und Sicherheit bewahren

Der Datenschutz und die Vertraulichkeit von empfangenen Nachrichten in MS Teams wird immer wichtiger. Denn schließlich sind Sicherheit und Privatsphäre davon betroffen.

Vielfach ist es sehr unangenehm, wenn Nachrichten plötzlich am Bildschirm auftauchen die via MS Teams gesendet worden sind. Der Inhalt soll geheim gehalten werden um mehr Sicherheit zu gewährleisten.

Um diese Anforderungen an den Datenschutz zu realisieren, können Sie in Teams jetzt die Nachrichtenvorschau in ihren Desktopbenachrichtigungen deaktivieren.

Da diese Nachrichtenvorschau immer standardmäßig aktiviert ist, müssen Sie diese deaktivieren.

Wechseln Sie dazu Ihrem Profilbild und wählen Sie Einstellungen > Benachrichtigungen > Nachrichtenvorschau anzeigen. Schalten Sie von hier den Schalter auf „Aus“.

So werden die Nachrichten nicht mehr in der Nachrichtenvorschau angezeigt. Gerade bei der Remotearbeit ein sehr nützliches Werkzeug.

In Teams als offline anzeigen

Manchmal möchte man einfach nicht gestört werden. Jedoch sehen alle den Status in der Kontakteliste, sobald man Teams startet. Und wenn keine Termine oder Besprechungen anliegen, geht der Status auf Grün – Verfügbar. Jedoch gibt es auch Zeiten, in denen man fokussiert an gewissen Dingen arbeiten möchte.

Sofern Sie mit Outlook keine Fokuszeit geplant haben, ist in Ihrem Outlook Kalender kein Termin geplant – und somit können alle Kolleginnen und Kollegen davon ausgehen, dass Sie für Anfragen zur Verfügung stehen.

Um nicht von Nachrichten gestört zu werden, können Sie Ihren Status in Teams jetzt auf Als offline anzeigen setzen. Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sieht es so aus, als wären Sie offline. Sie erhalten allerdings weiterhin Benachrichtigungen, wenn jemand Ihnen eine Nachricht sendet. Sie können jedoch in Teams in aller Ruhe arbeiten, während Sie für andere Personen unsichtbar erscheinen.

Sie haben Bedarf an Unterstützung oder an Schulungen? Dann rufen Sie uns an oder senden uns eine unverbindliche Anfrage.

Wir freuen uns auf Sie.
Ihr Competence-Team der mso365.cloud OG