Um schnell und effizient eine Email als Task im Planner zu erstellen, können Sie auf die Funktionen von PowerAutomate zurückgreifen.

Power Automate ist ein Tool welches Arbeitsabläufe automatisieren kann, ohne dass Programmierkenntnisse notwendig sind. Sie können diverse Arbeitsabläufe – in Excel würde man von Makros reden – automatisieren.
In diesem Fall wandeln wir eine Email in eine Aufgabe um.

Dazu nutzen wir die in Outlook eingebaute Funktion, eine Email kennzeichnen zu können. Sie kennen das sicherlich schon. In der Email Übersicht einfach auf das rote Fähnchen klicken. Und schon ist die Email gekennzeichnet.

Email kennzeichnen

Diese Kennzeichnung einer Email löst jetzt den Arbeitsablauf aus, der die gekennzeichnete Email in eine Aufgabe (Task) umwandelt. Natürlich muß vorher im Ablauf festgelegt werden in welchem Ordner die Email gekennzeichnet werden darf (hier Posteingang) .. und in welchem Planner Plan und in welchem Bucket die Aufgabe dann zu erstellen ist.

Ablauf, um eine Email in eine Aufgabe umzuwandeln

Die Durchführung des Ablaufs wird ein paar Sekunden in Anspruch nehmen. Und nachdem Sie nach einer kurzen Weile dann die ToDo Ansicht in Microsoft Teams aktualisiert haben, erscheint die neue Aufgabe in der Aufgabenliste.

Die Aufgabe wurde aus der gekennzeichneten Email erstellt

So können Sie schnell und effizient mit Outlook Aufgaben im Planner erstellen.

Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Information haben helfen können.

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