MS Teams Umfragen: Polls anstelle von Forms

Update 2026: Polls oder Forms? Die Verwirrung hat einen Grund

Wer in Microsoft Teams eine Umfrage erstellen will, stößt unweigerlich auf zwei Begriffe: Microsoft Forms und Microsoft Polls. Und je nach Zeitpunkt und Dokumentation liest man unterschiedliche Aussagen. Die Verwirrung hat einen einfachen Grund: Microsoft hat die Strategie mehrmals geändert.

Hier ist der aktuelle Stand, klar und ohne Umwege:

• Microsoft Forms ist das Produkt. Die Plattform für Formulare, Umfragen, Quizze und Datenerfassung.
• Microsoft Polls ist die Teams-Oberfläche. Eine spezialisierte App für schnelle Live-Abstimmungen direkt in Teams-Meetings.
• Im Hintergrund steckt weiterhin meist Forms. Polls ist sozusagen das Meeting-Gesicht von Forms.

Die Geschichte hinter der Verwirrung

Damit klar wird warum es überhaupt zu dieser Verwirrung kommt, ein kurzer Rückblick.

Das erklärt warum man in verschiedenen Dokumentationen beide Begriffe findet: Microsoft trennt heute klar zwischen Forms als Erstellungs- und Verwaltungsplattform und Polls als Meeting-Erlebnis in Teams.

Wann Polls, wann Forms? Die Entscheidungshilfe

Microsoft Forms verwenden wenn:

• Feedbackbögen erstellt werden sollen
• Wissenstests durchgeführt werden sollen
• Anmeldungen erfasst werden sollen
• Längere Umfragen mit vielen Fragen benötigt werden
• Die Ergebnisse ausgewertet, exportiert oder weiterverarbeitet werden sollen

Microsoft Polls verwenden wenn:

• Während einer Teams-Besprechung spontan abgestimmt werden soll
• Handzeichen durch eine digitale Abstimmung ersetzt werden sollen
• Meinungsbilder live eingeholt werden sollen
• Ergebnisse sofort für alle Teilnehmer sichtbar sein sollen

Der einfachste Merksatz für Schulungen: Microsoft Forms ist das Produkt. Polls ist die Teams-Oberfläche für schnelle Abstimmungen während einer Besprechung. Die eigentlichen Daten liegen weiterhin in Forms.

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nach dem Update finden Sie den ursprünglichen Artikel

Ende Update 2026

In Zukunft wird anstelle der Forms App in Microsoft Teams die Polls App angezeigt werden. Im Endeffekt bleibt das Usererlebnis gleich. Auch wird Forms im Hintergrund weiter aktiv bleiben. Jedoch ist der neue Name ein Schritt, um Anwendern das Auffinden von Umfragen (Polls) leichter zu machen. Auch sind im Zuge dieser Umstellung auf Polls noch einige zusätzliche Funktionen dazu gekommen.

Wie gehabt können Umfragen bei der Planung eines Meetings schon vorbereitet – und dann während des Meetings zum richtigen Zeitpunkt gestartet werden. Über diese Möglichkeit haben wir in unserem Blog ja schon berichtet. Zum Beispiel bei der neuen Funktion Wortwolke.

Zu den bekannten Auswahlmöglichkeiten wie Multiple Choice, Quiz oder Wortwolke ist jetzt auch noch die neue Option „Bewertung“ dazu gekommen. Diese wird im Zuge der Umstellung auf Polls mit ausgerollt.

Wie in einem früheren Artikel schon beschrieben, gibt es jetzt die Möglichkeit einen Co-Moderator zu ernennen. Und eben diese Co-Moderatoren können, wenn Sie diese Option aktivieren, auch die Umfragen (Polls) bearbeiten. Aber nur solange sie noch im Status Entwurf sind.

Die Auswahl der Umfragen ist jetzt auch in die rechte Seitenleiste gewandert. Damit sind die Umfragen einfach und schnell im Zugriff. Sofern notwendig, können die Umfragen in der rechten Seitenleiste auch per Drag’n’Drop an eine andere Position verschoben werden. Somit ist die Organisation und Übersichtlichkeit jederzeit gewährleistet.

Ebenso lässt sich schnell und einfach erkennen, ob eine Umfrage gerade live ist oder ob sie noch im Entwurf ist. Ebenfalls sehen Sie als Referent auch die Ergebnisse der Abstimmung direkt im Navigationsbereich auf der rechten Seitenleiste.

Nach erfolgter Abstimmung wird das Gesamtergebnis der Abstimmung in animierter Form dargestellt. Alles in allem viele wertvolle Verbesserungen für die Teilnehmer wie auch für die Referenten eines Meetings.

Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Information haben helfen können.

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