In Zukunft wird anstelle der Forms App in Microsoft Teams die Polls App angezeigt werden. Im Endeffekt bleibt das Usererlebnis gleich. Auch wird Forms im Hintergrund weiter aktiv bleiben. Jedoch ist der neue Name ein Schritt, um Anwendern das Auffinden von Umfragen (Polls) leichter zu machen. Auch sind im Zuge dieser Umstellung auf Polls noch einige zusätzliche Funktionen dazu gekommen.

Polls und Forms App in MS Teams

Wie gehabt können Umfragen bei der Planung eines Meetings schon vorbereitet – und dann während des Meetings zum richtigen Zeitpunkt gestartet werden. Über diese Möglichkeit haben wir in unserem Blog ja schon berichtet. Zum Beispiel bei der neuen Funktion Wortwolke.

Auswahlmöglichkeit von verschiedenen Umfragearten

Zu den bekannten Auswahlmöglichkeiten wie Multiple Choice, Quiz oder Wortwolke ist jetzt auch noch die neue Option “Bewertung” dazu gekommen. Diese wird im Zuge der Umstellung auf Polls mit ausgerollt.

Neue Umfrage vom Typ “Bewertung”

Wie in einem früheren Artikel schon beschrieben, gibt es jetzt die Möglichkeit einen Co-Moderator zu ernennen. Und eben diese Co-Moderatoren können, wenn Sie diese Option aktivieren, auch die Umfragen (Polls) bearbeiten. Aber nur solange sie noch im Status Entwurf sind.

Co-Moderator kann bearbeiten

Die Auswahl der Umfragen ist jetzt auch in die rechte Seitenleiste gewandert. Damit sind die Umfragen einfach und schnell im Zugriff. Sofern notwendig, können die Umfragen in der rechten Seitenleiste auch per Drag’n’Drop an eine andere Position verschoben werden. Somit ist die Organisation und Übersichtlichkeit jederzeit gewährleistet.

Übersicht über vorhandene Umfragen

Ebenso lässt sich schnell und einfach erkennen, ob eine Umfrage gerade live ist oder ob sie noch im Entwurf ist. Ebenfalls sehen Sie als Referent auch die Ergebnisse der Abstimmung direkt im Navigationsbereich auf der rechten Seitenleiste.

Abstimmen

Nach erfolgter Abstimmung wird das Gesamtergebnis der Abstimmung in animierter Form dargestellt. Alles in allem viele wertvolle Verbesserungen für die Teilnehmer wie auch für die Referenten eines Meetings.

Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Information haben helfen können.

Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, dann wenden Sie sich bitte an uns. Gerne helfen wir Ihnen weiter.

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