To-Do App in MS Teams

Update 2026: Microsoft To Do

Als dieser Artikel entstand, war die Integration von Microsoft To Do in Microsoft Teams wirklich eine Neuigkeit. Seitdem ist To Do deutlich gewachsen. Was sich verändert hat:

To Do ist jetzt in Outlook integriert

Was damals noch nicht verfügbar war: Microsoft To Do ist heute direkt in Outlook integriert. Dafür mußten die alt bekannten Aufgaben aus Outlook weichen. Trotzdem bleiben die üblichen Funktionsprinzipien erhalten.

Das bedeutet in der Praxis: Wer eine E-Mail bekommt die eine Aktion erfordert, markiert sie mit einem roten Fähnchen und die Aufgabe erscheint automatisch in To Do unter dem Abschnitt „Gekennzeichnete E-Mails“. Kein manuelles Abtippen, kein Wechsel der App.

Microsoft To Do in Outlook: Gekennzeichnete E-Mails erscheinen automatisch als Aufgaben.

Microsoft To Do auf dem Smartphone

Microsoft To Do ist als App für iOS und Android verfügbar. Die App synchronisiert alle Aufgaben geräteübergreifend, also zwischen PC, Smartphone und Tablet. Wer unterwegs eine Aufgabe erledigt, sieht sie sofort als erledigt auf dem Desktop.

Die App kann direkt über den Microsoft Store (Windows), den Apple App Store (iOS) oder den Google Play Store (Android) heruntergeladen werden.

To Do und Planner: Persönliche und Team-Aufgaben

Microsoft To Do bleibt das Werkzeug für persönliche Aufgaben. Microsoft Planner ist für Team-Aufgaben. Die neue Planner-App in Microsoft Teams zeigt heute beides an einem Ort:

• Unter ‚Meine Aufgaben‘ sieht man persönliche To-Do-Aufgaben und Planner-Aufgaben die einem zugewiesen wurden.
• Unter ‚Mein Tag‘ werden Aufgaben angezeigt die heute fällig sind oder die man sich für heute vorgenommen hat.
• Team-Pläne aus Planner bleiben getrennt und werden als Kanban-Board angezeigt.

Den aktuellen Stand von Microsoft Planner und wie To Do und Planner zusammenspielen, erklärt unser Artikel Microsoft Planner 2026: Was er kann und wann er die richtige Wahl ist.

Der ursprüngliche Artikel ist im Folgenden noch vollständig erhalten.

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Ende Update

Es wurde lange angekündigt und ist nun endlich passiert. Die To-Do App ist in MS Teams angekommen.

Wie immer kam es überraschend. Ein Klick auf die „gute alte“ Planner Kachel in Menüband von MS Teams und anstelle der zugewiesenen Aufgaben ist nun die To-Do App in MS Teams zu sehen.

Nun ist sie da. Die Vorbereitungsarbeiten haben ja schon stattgefunden … lange bevor. Angefangen mit Outlook Online – wo die Aufgaben schon durch die To-Do App ersetzt worden sind.
Die To-Do App im Microsoft Store als Windows App. Mit Zugriff auf die Aufgaben, gekennzeichneten Emails und Planner Aufgaben.

Und jetzt endlich in MS Teams. Alle Aufgaben können nun in einer App angezeigt werden. Auch selbst erstellte Listen aus der To-Do App Online oder als Desktopversion werden hier in MS Teams integriert.

Die Zusammenarbeit von MS Teams und Outlook wird damit um eine Funktion reicher. Lesen Sie auch unseren Artikel zur Fokuszeit mit Outlook.

Die To-Do App ist – wie MS Teams – eine neue App, die sehr stark in der Entwicklung steckt.
Daher ist es sicherlich interessant, immer mal wieder einen Blick auf das Feedbackportal für die App zu schauen. Dieses finden Sie unter https://todo.uservoice.com/ .

Wir wünschen viel Spaß mit der neuen Funktion.

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