Hier stellen wir Ihnen unsere 10 wichtigsten Apps für Ihr Unternehmen vor, die kostenlos in Microsoft Teams vorhanden sind.

Microsoft Teams bringt viele Apps mit, die Ihnen und Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kostenlos zur Verfügung gestellt werden. Wir haben viele davon ausprobiert und stellen Ihnen nun diese Apps vor.

Da sich Microsoft Teams und die zur Verfügung stehenden Apps rasant entwickeln, müssen wir uns auf einen Zeitpunkt der Veröffentlichung beziehen. Wir werden uns bemühen den Artikel zu pflegen und aktuell zu halten. Aktueller Stand ist Februar 2021.

1. Die Schichten App in Microsoft Teams

Die Schichten App in Microsoft Teams ist eine App, die es Ihnen ermöglicht auf eine einfache und effiziente Weise Schichtenplanung zu betreiben.

Schichtenplanung mit Microsoft Teams

Ein Blick in diese App lohnt sich. Wir haben die Schichten App auch in Artikeln genauer beleuchtet. Weiterführende Infos finden Sie hier:

2. Aufgaben organisieren mit dem Planner

Der Planner ist ein sehr wertvolles Werkzeug für die Aufgabenplanung. Mit einem Kanban Board ähnlichen Ansatz können Sie Aufgaben auflisten und die Aufgaben von Bucket zu Bucket schieben.

Aufgabenplanung mit Planner

Die im Planner zugewiesenen Aufgaben werden ebenfalls in der To-Do App in Microsoft Teams als Aufgabe angezeigt. Ein wirklich gutes Feature.

3. Aufgaben mit der To-Do App organisieren

Neben Aufgaben die einem über die Planner App zugewiesen werden, gibt es ja auch noch die Möglichkeit in Outlook Aufgaben zu erstellen. Darüber hinaus werden auch zur Wiedervorlage gekennzeichnete Emails als Aufgabe in MS Teams geführt.

Aufgaben aus To-Do und Planner zentral verwalten

Alles wird in der To-Do App in Microsoft Teams zusammengefaßt. So bleiben Sie immer über alle noch zu erledigenden Aufgaben im Bilde.

Um auch auf dem Desktop schnell auf die Aufgaben zugreifen zu können, verwenden Sie bitte die To-Do Desktop App aus dem Store.

Beiträge dazu:

4. Informationen verwalten mit Microsoft Listen (Lists)

Listen sind ein Feature, welches viele “alte Hasen” und auch viele “alte Häsinnen” noch aus SharePoint kennen.
Diese Listen wurden jetzt modernisiert und haben zusätzliche Funktionen erhalten, die z.B. die Darstellung von Listeninhalten vereinfacht. Ein sehr wertvolles Feature, welches auch direkt in Microsoft Teams eingebunden werden kann.

Eine Liste zur Problemverfolgung

Mehr Informationen finden Sie hier in unserem Artikel über Listen:

5. Projekte planen mit Project für das Web

Project für das Web ist eine auf der Power Plattform entwickelte Anwendung für einfache und schnelle Projektplanung innerhalb eines Teams.

Projekt für das Web in MS Teams

Es ermöglicht – im Gegensatz zum Planner – die Aufgaben auch miteinander zu verbinden und somit Abhängigkeiten abzubilden. Eine äußerst interessante App mit Entwicklungspotential für die Zukunft. Mehr Infos finden Sie in unseren Beiträgen über Project für das Web:

6. Umfragen erstellen mit Microsoft Forms

Eine wirklich gute Funktion von Microsoft Forms ist es, in einem Kanal während einer Besprechung schnell und einfach ein Umfrage zu erstellen. So wissen wir aus unserer jahrelangen Schulungserfahrung, dass die wichtigste Frage zu Beginn einer jeden Schulung ist: “Wann ist die Mittagspause und wie lange dauert sie“. 😉

Umfrage in einem Kanal mit MS Forms

Mit MS Forms läßt sich diese Frage sehr unkompliziert, anonym und schnell klären, ohne dass Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Erklärungsnot geraten.

MS Forms App in Microsoft 365

Natürlich können Sie die Microsoft Forms App auch für die Erstellung komplexer Feedback Formulare und Quizzes verwenden. Einen ausführlicheren Artikel zu MS Forms haben wir noch in Planung.

7. Up to Date bleiben mit SharePoint News

SharePoint stellt einen Service zur Verfügung um Neuigkeiten für ein Team oder global zu Veröffentlichen.

Neuigkeiten erstellen

Diese Neuigkeiten können über einen Connector in einem Teams Team dann angezeigt werden.

8. Genehmigungen einholen

Eine sehr wichtige App die neu zu MS Teams hinzugekommen ist. Das einholen von Genehmigungen. Einerseits können Genehmigungen – z.B. für ein Angebot – direkt aus MS Teams von der verantwortlichen Person eingeholt werden.
Andererseits können Genehmigungen die aus SharePoint angefordert worden sind hier übersichtlich aufgelistet werden.

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Genehmigungen in MS Teams

Mehr Infos finden Sie in unseren Beiträgen über Genehmigungen:

9. OneNote

Natürlich darf OneNote in der Liste nicht fehlen. OneNote als digitales Notizbuch. OneNote als Wissensdatenbank. OneNote als Lern- bzw. Lehrunterlage.

OneNote ist eines unserer wichtigsten Werkzeuge, auch ich Verbindung mit Microsoft Teams.

OneNote Notizbuch in MS Teams

Ein OneNote Notizbuch lässt sich extrem leicht und schnell in die MS Teams Oberfläche einbinden und stellt somit jedem Teammitglied die benötigten Informationen schnell und einfach zur Verfügung.

10. Bookings

Bookings kann am besten als Terminvergabe in Selbstbedienung beschreiben.
Personen die beratenden Funktionen haben können innerhalb des Unternehmens einen Kalender veröffentlichen. In dem Kalender können diverse Dienstleistungen angeboten werden.

So könnte z.B. ein Betriebsrat verschiedene Beratungsdienstleistungen mit unterschiedlichen Zeitansätzen anbieten.

Bookings Übersicht in MS Teams

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können dann eine Dienstleistung auswählen, eine Zeit und der Termin wird automatisch gebucht. Eine sehr interessante App. Denn dieses Verfahren würde auch für externe zur Verfügung gestellt werden können.

Das war es – unsere 10 besten kostenlosen Apps in Microsoft Teams. Wir hoffen Ihnen hat die Auswahl gefallen.

Selbstverständlich erhebt diese Liste keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Auch die Reihenfolge stellt keine Bewertung dar. Wir haben die unserer Meinung nach besten Apps aufgelistet, die aktuell kostenlos in Microsoft Teams zur Verfügung stehen. So wie sie uns eingefallen sind.

Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, dann wenden Sie sich bitte an uns. Gerne helfen wir Ihnen weiter.

Sie haben Bedarf an Unterstützung oder an Schulungen? Dann rufen Sie uns an oder senden uns eine unverbindliche Anfrage.

Wir freuen uns auf Sie.
Ihr Competence-Team der mso365.cloud OG

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